كيف تجعل الفعاليات الافتراضية أكثر تفاعلاً ؟

تعد الفعالية الافتراضية فرصة ممتازة لعرض شركتك ومنتجاتها، كما أنها تمكّنك من جذب جمهور أوسع وتوفير تكاليف السفر وعلاوة على ذلك يمكن أن تكون فعاليتك عبر الإنترنت تفاعلية وجذابة وبالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك قاعة العرض الافتراضية في بناء علامتك التجارية من خلال توفير فرصة للحاضرين للتواصل مع الموردين وإذا لم يتمكن ضيوفك من حضور الفعالية ، فلا يزال بإمكانهم حجز دردشة فيديو مباشرة مع أصحاب الفعالية، إذا كنت مهتما بمعرفة كيف تجعل الفعالية الافتراضية أكثر تفاعلا اقرأ هذا المقال

1- إنشاء الفعالية في الأوقات المناسبة للجمهور المستهدف

تعتبر الفعاليات الافتراضية رائعة للتواصل ، ويمكنك استخدام هذه التقنية لمجموعة متنوعة من الفعاليات ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في جعلها أكثر تفاعلاً ، فأنت بحاجة إلى اتخاذ بعض الخطوات للحفاظ على تفاعل الحضور، ضع في اعتبارك جمهورك والتركيبة السكانية للتخطيط لفعالية افتراضية في الأوقات المناسبة وبالمثل ، تجنب وضع الفعالية في الأعياد الكبرى والاحتفالات الدينية ، وتتبع المشاركة وإذا أمكن ، اطلب من المشاركين تحديد التواريخ المفضلة للفعالية

فبمجرد أن تقرر عقد الفعالية الافتراضية الخاصة بك ، فإنك تحتاج إلى تحديد موعد عقده، إذا كنت تخطط لاستضافة فعالية افتراضية في عطلة نهاية الأسبوع ، فتأكد من تحديد يوم غير ديني أو عطلة رئيسية، إذا كنت تقيم فعالية افتراضية خلال الأسبوع ، ففكر في سؤال الحاضرين عن التواريخ المفضلة لديهم فيمكن أن تؤثر هذه العوامل على مستوى مشاركتهم وتجعله أكثر جاذبية للجميع.

2- قم بتحميل محتوى الفعالية عبر الانترنت

من أهم الأشياء التي يجب عليك فعله هو إنشاء محتوى أكثر تشويقًا للحاضرين الافتراضيين وبعد الانتهاء من الفعالية الافتراضية ، قم بتحميل المحتوى عبر الإنترنت حيث يمكن للحاضرين مناقشة الأفكار مع المشاركين الآخرين ويمكن أن تكون هذه المواد مكتبة موارد حيث يمكن للحاضرين الوصول إلى مواد العرض التقديمي ومناقشة أسئلتهم مع الآخرين ويمكن للمتحدثين مشاركة موارد إضافية في مكتبات الموارد الخاصة بهم ، ويمكن ربط المناقشات المستمرة بهذه الموارد ولجعل الفعاليات الافتراضية الخاصة بك جذابة ، عزز المناقشة وشارك الموارد المفيدة، سيُلهم هذا الحضور للمشاركة في فعاليتك وتصبح مصدرًا موثوقًا للمعلومات.

3- استطلاعات الرأي

استطلاعات الرأي هي وسيلة ممتازة لزيادة المشاركة في الفعاليات الافتراضية ويمكنك إنشاء استطلاعات الرأي في أي وقت في الفعالية وبالنسبة للمؤتمرات الافتراضية الكبيرة ، يمكنك أيضًا دمج استطلاعات الرأي ويمكنك إنشاء استطلاعات الرأي في بداية الجلسة ونهايتها وبالإضافة إلى ذلك يمكنك إضافة الاستطلاعات لمعرفة عدد الأشخاص الذين يتفاعلون مع الفعالية ويمكن أن تساعدك إضافة هذه الاستطلاعات في الحصول على مزيد من المعلومات حول الحضور الكلي

اطرح أسئلة خلال الفعالية الافتراضية ويميل معظم الأشخاص إلى استخدام الأجهزة المحمولة أثناء الفعالية الإفتراضية ، لذا تأكد من أن النظام الأساسي الذي تختاره يدعم الأجهزة المحمولة وإذا كان الحاضرون يستخدمون أجهزة كمبيوتر سطح المكتب أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، فاستخدم خطوطًا كبيرة وقم بتصغير النص وقم بتضمين اختبار يطلب منهم الإجابة على سؤال معين ، وهي طريقة رائعة للحفاظ على تفاعل الأشخاص وبالإضافة إلى الأسئلة ، يجب أيضًا منحهم فرصة للتعليق على العرض التقديمي

4- استضافة البث المباشر

لا تنس دعوة المشاركين للانضمام إلى الفعالية الافتراضية الخاصة بك وإذا أمكن يمكنك استضافة البث المباشر لفعاليتك أو إرساله إلى الإعادة لاحقًا ويسمح البث المباشر لجمهورك بالتفاعل معك ومع المتحدثين ويساعد ذلك على إنشاء فعالية افتراضية أكثر تفاعلية وبمجرد أن تشعر بالرضا تجاه التنسيق ، يمكنك أن تطلب من المشاركين المشاركة في الفعاليات المباشرة من خلال إنشاء مدونة وإذا كنت تستخدم نظامًا أساسيًا فيمكنك أيضًا مشاركة المحتوى الخاص بك

وأثناء الفعالية المباشرة ، يمكنك أن تطلب من جمهورك إبداء رأيهم حول الفعالية ويمكنك أيضًا أن تطلب منهم إرسال تعليقاتهم أو أسئلتهم أثناء انتقال الفعالية إلى مرحلة جديدة وبهذه الطريقة يمكنك الاستمرار في المحادثة وبهذه الطريقة سيشعر المشاركون بالتقدير ويمكنهم تقديم ملاحظات قيمة وهذه النصائح ليست سوى أمثلة قليلة على كيفية جعل الفعاليات الافتراضية أكثر جاذبية ولا تنسى أن تستمتع وكن على طبيعتك، اكتشف خدمات خبراء الإبداع في تنظيم وتنفيذ الفعاليات الإفتراضية بشكل احترافي وبجودة عالية وسرعة تنفيذ دقيقة وباستخدام فريق هندسي متطور، تواصل معنا الآن

5- التقاط الصور

هناك طريقة أخرى لإشراك الحاضرين الافتراضيين وهي تزويدهم بأدوات ممتعة حيث يمكنهم استخدامها لالتقاط صور لأنفسهم، سيجعل هذا الفعالية أكثر تفاعلية ويساعدهم على مشاركة الصور التي يلتقطونها مع الحاضرين الآخرين، وبعد ذلك ادعُ الحاضرين لالتقاط الصور بدعامة مرحة

6- استخدام الألعاب والجوائز

تتمثل إحدى طرق جعل الفعاليات الافتراضية جذابة هي دمج الألعاب والجوائز، يختار العديد من مضيفي الفعاليات الافتراضية تضمين الجوائز والألعاب التي ترعاها كحوافز لإشراك الحضور على سبيل المثال يمكن للمشاركين الدخول في مسابقة على المراكز العليا والفوز بجائزة وبدلاً من ذلك يمكن أن يحصلوا على جائزة للحضور الذي يجمع معظم رموز اللعبة

غالبًا ما يكون الدخول إلى الفعاليات الافتراضية مجانيًا ، لذلك من المهم إنشاء ألعاب تشجع على المشاركة ويمكن أن يكون النشاط التفاعلي الممتع وسيلة ممتعة لكسر الجليد وإشراك الحضور وإلى جانب الألعاب يمكن أن تكون الفعاليات الافتراضية أيضًا أكثر تفاعلية ولزيادة المشاركة قم بإجراء مسابقة أو اختبار ، والذي يكافئ أفضل الإجابات ويمكنك أيضًا تعيين نقاط للتفاعل وعلى سبيل المثال ، قد يتضمن المؤتمر الافتراضي أسئلة اقتراع خلال كل جلسة ولمكافأة الحاضرين الذين شاركوا في الاقتراع سيحصلون على نقاط.

7- اصنع فعالية افتراضية منخفضة التكلفة

تذكر أن الأشخاص يميلون إلى المشاركة في الفعاليات الافتراضية التي تتطلب استثمارات صغيرة وإذا كنت ترغب في جعل الفعالية لا تنسى ففكر في فعالية افتراضية منخفض التكلفة ويمكنك تقديم فعالية افتراضي مجانية مقابل رسوم رمزية ، لذلك من المرجح أن ينضم الجمهور وتأكد من تتبع مستويات المشاركة

8- استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في الفعالية الإفتراضية

يمكن أن يكون استخدام وسائل التواصل الاجتماعي مفيدًا لفعالية افتراضية ، حيث يتيح للحضور مشاركة صور الإعداد أو الموقع مع المشاركين الآخرين وعلاوة على ذلك يمكنك طرح الأسئلة على الشبكة الاجتماعية أثناء الفعالية الافتراضية مما يمنح الهاشتاج الكثير من العرض والانتشار وسيسمح هذا للمشاركين بالتواصل مع بعضهم البعض أثناء الفعالية وبناء العلاقات وإذا كنت تستخدم تطبيقًا للهاتف المحمول فمن المفيد تضمين هذه الميزة في التخطيط الخاص بك.

كجزء من الفعالية الافتراضية الخاصة بك ، يمكنك إنشاء مجموعة مخصصة أو قناة Slack للحاضرين ويمكنك أيضًا إنشاء مجموعات مستخدمين خاصة أو محادثات Twitter وعلاوة على ذلك يمكنك إنشاء مجتمع حول الفعالية الافتراضية الخاصة بك وسيشجع هذا جمهورك على أن يكون أكثر نشاطًا

9- استضافة المشاهير

لجعل الفعاليات الافتراضية أكثر تفاعلية يمكنك استضافة أحد المشاهير كجزء من الفعالية الافتراضية فيمكن أن يكون حجز المواهب ذات الأسماء الكبيرة أسهل من أي وقت مضى ، وتستحق فوائد إقامة فعالية مباشر بذل جهد إضافي وتحتاج إلى بناء مجتمع حول فعاليتك الافتراضية حتى تكون ناجحة

في النهاية، تأكد من أن الفعالية الافتراضية الخاصة بك تفاعلية وممتعة للغاية وحتى إذا لم تكن هناك فعالية مادية ، فهناك دائمًا حاجة لإبقاء الحاضرين سعداء ومشاركين ويعد خلق فرص التواصل أمرًا أساسيًا لإنجاح الفعاليات الافتراضية وبالإضافة إلى توفير تجربة أكثر شمولاً ويمكن أن تكون الفعالية الافتراضية أيضًا أداة مفيدة للتسويق من خلال إنشاء مساحة اجتماعية وستتيح للحاضرين فرصة للتواصل مع المتحدثين والعارضين وغيرهم من المشاركين في الفعالية