You are currently viewing استقبال الوفود

استقبال الوفود

نوفر مجموعة من الخدمات المتكاملة لاستقبال الوفود بمختلف أنواعها حيث نقدم

جميع الترتيبات الأمنية والتنظيمات المطلوبة ونحرص على استغلال كافة السبل

للوصول إلى المستويات العالمية في استقبالهم ونهتم بتوفير كافة وسائل

الراحة لهم لأداء جميع أعمالهم بسهولة

 

 

 

أهمية خدمة استقبال الوفود 

 

بالتأكيد مهمة استقبال الوفود ليست بالأمر السهل على الإطلاق بل إنها مليئة بالكثير من التفاصيل

والمهام التي تحتاج إلى الدقة الشديدة والكفاءة العالية للقيام بها والأعمال الخاصة بها تتطلب مجموعة من

الخبرات القوية لإنجازها بشكل صحيح بدون وجود أي أخطاء واضحة لأن ذلك يساعد في بناء علاقات قوية مع

هذه الوفود وبناء سمعة الشركة وبيان مصداقيتها وقيمتها وقوتها في سوق العمل الخاص بها لذلك إذا كان

لديك مجموعة من الوفود ترغب في استقبالهم أو تشرع في التجهيز لسفرهم فيجب عليك وضع الخطط

الدقيقة واختيار فريق العمل المهني والخبير للقيام بهذه المهمة على أكمل وجه

 

 

لذلك نعمل في خبراء الإبداع على تقديم التوجيه والمساعدة في استقبال واستضافة الوفود الزائرة بالإضافة

إلى تقديم خدمات سفر الوفود وذلك بما يشمل جميع الخدمات الهامة والمتخصصة والمساعدة على استقبالهم

حيث تتنوع بين تجهيز والإنتهاء من جميع الأوراق والتصاريح والإجراءات المطلوبة وحجز الطيران والفنادق والتوصيل

بسيارات فاخرة ومرافقة كبار الشخصيات وإعداد الجولات الترفيهية وتخطيط وتنفيذ الزيارات والاجتماعات رفيعة

المستوى وترتيب الزيارات القصيرة والطويلة وتأمين قاعات الإجتماعات و حجز المطاعم وتجهيز الانتقالات داخل

المنطقة وخارجها

 

ونقدم العديد من الخدمات الأخرى لجميع الوفود بمختلف أنواعها وأحجامها ولمختلف الفعاليات وذلك وفق

أفضل المستويات والمعايير العالمية بواسطة فريق من الخبراء والمؤهلين للتعامل مع كبار

الشخصيات والضيوف الرسميين ولديهم أيضا وعي بالبروتوكولات والمبادئ الأساسية

والقواعد شديدة الحساسية وخبراء في التنظيم والضيافة وفي التعامل مع المواقف المختلفة 

 

 

 

الخدمات التي نقدمها في هذه الخدمة :

 

أولا : خدمة استقبال الوفود 

 

جميع الخدمات المتعلقة باستقبال الوفود نقدمها في خبراء الإبداع وفق أحدث

المعايير العالمية التي تساهم بشكل قوي في نجاح زيارتهم وتحقيق الغرض

منها وحصولهم على كافة وسائل الراحة والمتعة خلال رحلتهم وتسهيل كافة

أعمالهم حيث نسعى إلى تقديم خدمات متكاملة وشاملة لاستقبال تلك الوفود

بمختلف أنواعها وأحجامها وتحقيق تجربة ناجحة وفعالة تنقل الصورة الراقية

والمميزة عن الشركة والوطن 

 

 

 

 

ثانيا: خدمة سفر الوفود

 

في هذه الخدمة نساعد الشركات على تجهيز جميع المتطلبات اللازمة لسفر

الوفود الخاصة بهم إلى الأماكن والوجهات المختلفة وإعداد جميع الأوراق وتوفير

جميع الخدمات من أجل سفرهم بسهولة وإنهاء جميع الإجراءات والعوائق التي قد

تواجههم وذلك بما يشمل حجز الطيران والإقامة والانتقالات والفنادق وغيرها من

الخدمات الشاملة التي تيسر أعمالهم بداية من مغادرتهم إلى رجوعهم إلى

وطنهم سالمين 

 

 

 

 

وتشمل خدمتي استقبال وسفر الوفود على مجموعة من الخدمات المتكاملة التي تتلخص في :

 

 

حجز الطيران

جميع حجوزات الطيران بجميع فئاتها الخاصة لمختلف الوجهات والبلاد نستطيع في

أسرع وقت الإنتهاء منها وتجهيزها حيث لدينا علاقات قوية وتعاون مع كبرى شركات

الطيران على مختلف الخطوط الجوية ونركز فيها على تقديم أفضل برامج الطيران

الموجودة حول العالم حيث يمكننا الحصول على أفضل الأسعار لمختلف الدرجات

ونحرص على تقديم تجربة فريدة تناسب متطلبات عملائنا وقيمة ومكانة الضيوف

والوفود الخاصة بهم ونسعى إلى توفير خدمة مثالية ترضي الجميع وتشمل هذه

الخدمة على حجز تذاكر الطيران الداخلية والخارجية للوفود الخاصة بالهيئات

والمؤسسات المختلفة

 

 

 

استقبال وتوديع الوفود من وإلى المطار

نقدم لجميع عملائنا خدمة استقبال وتوديع الوفود بمختلف أنواعها وأحجامها من

وإلى المطار وإدارة جميع المتطلبات بأعلى المستويات والإمكانيات حيث تشمل

الانتهاء من الأوراق والإجراءات المتعلقة بهم ونقل الأمتع وتوفير الإنتقالات وتجهيز

حفلات استقبالهم وتوديعهم بالتعاون مع أفضل مقدمي الخدمات المطلوبة

وبالتنسيق مع الجهات المختصة والمختلفة وذلك على حسب متطلبات العميل

وتطلعاته ونسعى إلى تحقيق كل هذه الخدمات بكفاءة عالية بما يضمن حصول

جميع الوفود على رحلة ممتعة وخدمة فريدة

 

 

 

توفير الانتقالات

نقوم بتوفير جميع أنواع الانتقالات للوفود المختلفة وذلك على حسب

متطلبات عملائنا وبما يتناسب مع طبيعة ومكانة تلك الوفود ونقوم بتقديم

جميع أنواع السيارات الحديثة ذات الإمكانيات المتعددة والمستويات العالية

مع سائق أو بدون سائق بأفضل الأسعار وأفضل نظم الإيجار لجميع عملائنا

والتي تناسب الميزانية مع تجهيز مجموعة من الخيارات المختلفة التي

تساهم في راحتهم أثناء التنقل وحصولهم على تجربة ممتعة 

من أنواع هذه السيارات (سيارات الليموزين الفاخرة – سيارات رجال الأعمال

– سيارات رياضية – سيارات وباصات للمجموعات –   سيارات مكشوفة للمناسبات

– سيارات مصفحة ومؤمنة)

 

 

حجز الفنادق

بالتعاون مع أكبر الفنادق في الوجهات والأماكن المختلفة نقوم بحجز الغرف للوفود

بأفضل العروض والباقات التي تناسب جميع المتطلبات ونركز على الفنادق التي

تقدم أقوى الخدمات الفندقية الفريدة وأفضل المستويات التي تليق بالوفود الداخلية

والخارجية ونحقق كافة التطلعات والاحتياجات المختلفة لكل من عملائنا والوفود

الخاصة بهم ونحرص على توفير البرامج الترفيهية الفندقية المميزة التي تقدم

تجربة ممتعة لجميع الوفود بمختلف أنواعها ومكانتها وأحجامها

 

 

 

تجهيز جميع الأوراق والإجراءات المطلوبة

نعمل في خبراء الإبداع على تجهيز والإنتهاء من جميع الأوراق والإجراءات المطلوبة

لاستقبال تلك الوفود أو لسفرهم وخاصة تلك الأوراق المتعلقة بالإقامة والتنقل داخل

المنطقة وخارجها وعمل جميع التصاريح اللازمة والمطلوبة لتيسير جميع أعمالهم

بسهولة بدون وجود أي عوائق بالتعاون مع الهيئات الحكومية والخاصة 

 

 

 

 

 

حجز وتأمين قاعات الإجتماعات

نسعى إلى تقديم جميع الخدمات المتكاملة الخاصة باستقبال الوفود حيث

تشتمل هذه الخدمات على حجز وتأمين قاعات الاجتماعات المجهزة بأعلى

الإمكانيات المميزة ونحرص على توفير جميع الوسائل المطلوبة لتنفيذ الزيارات

والاجتماعات المختلفة الخاصة بتلك الوفود وذلك وفقا لاحتياجاتهم ورغبات

العميل والمساعدة على إنجاز جميع الأعمال والمهام بإحترافية عالية وسرعة

كبيرة 

 

 

حجز المطاعم

يمكننا حجز المطاعم الفاخرة للوفود المختلفة التي تقدم أعلى المستويات في

الخدمة والطعام ونحرص على أن تناسب كافة الأذواق وكل ذلك بأفضل الأسعار

والعروض بالتعاون مع أفضل المطاعم الموجودة داخل المنطقة والتي نركز فيها على

الجودة العالية والمطلوبة مع مراعاة أفضل الشروط والمعايير الصحية والطبية

المتعلقة بالتغذية ويمكننا أيضا تغطية كافة متطلبات الفعاليات المختلفة 

 

 

 

 

الجولات الترفيهية

نساعد جميع الوفود مهما كان عددهم على التنقل داخل المنطقة وخارجها ونقوم

بإعداد الجوالات الترفيهية في الأماكن السياحية والوجهات المختلفة الجذابة

والتراثية ونجهز الأنشطة المتنوعة والترفيهية بإستخدام أفضل أساليب النقل

والمواصلات مع توفير المرافقين وكل ذلك بأعلى المستويات وبأفضل المزايا

ونحرص على توفير سبل الأمن والأمان 

 

 

 

 

 

 تواصل معنا وتعرف على المزيد حول خدمة استقبال الوفود فخبراؤنا مستعدون للإجابة على

جميع أسئلتك وتقديم نظرة واضحة حول كيفية إنجاح أعمالك وفعالياتك

 

فنحن في خبراء الإبداع نمتلك الخبراء والخبرة لمساعدتك في تحقيق أهدافك ونقدم مجموعة من الخدمات الشاملة

في مجال إدارة وتنظيم المعارض والمؤتمرات التي تلبي جميع رغباتك فقد عملنا مع العديد من العملاء المميزين

وقدمنا معهم فعاليات متنوعة وفريدة تناسب حاجاتهم ومتطلباتهم، يمكنك اكتشاف أبرز أعمالنا من هنا 

 

نتطلع إلى التعاون معك قريبا