نوفر مجموعة من الخدمات المتكاملة لاستقبال الوفود بمختلف أنواعها حيث نقدم جميع الترتيبات الأمنية والتنظيمات المطلوبة ونحرص على استغلال كافة السبل للوصول إلى المستويات العالمية في استقبالهم ونهتم بتوفير كافة وسائل الراحة لهم لأداء جميع أعمالهم بسهولة
أهمية خدمة استقبال الوفود
بالتأكيد مهمة استقبال الوفود ليست بالأمر السهل على الإطلاق بل إنها مليئة بالكثير من التفاصيل والمهام التي تحتاج إلى الدقة الشديدة والكفاءة العالية للقيام بها والأعمال الخاصة بها تتطلب مجموعة من الخبرات القوية لإنجازها بدون وجود أي أخطاء واضحة لأن ذلك يساعد في بناء علاقات قوية مع هذه الوفود وبناء سمعة الشركة وبيان مصداقيتها وقيمتها في سوق العمل الخاص بها لذلك إذا كان لديك مجموعة من الوفود ترغب في استقبالهم أو تشرع في التجهيز لسفرهم فيجب عليك وضع الخطط الدقيقة واختيار فريق العمل المهني والخبير للقيام بهذه المهمة على أكمل وجه
لذلك نعمل في خبراء الإبداع على تقديم التوجيه والمساعدة في استقبال الوفود الزائرة بالإضافة إلى تقديم خدمات سفر الوفود وذلك بما يشمل جميع الخدمات الهامة والمتخصصة لاستقبالهم حيث تتنوع بين تجهيز والإنتهاء من جميع الأوراق والتصاريح المطلوبة وحجز الطيران والفنادق والتوصيل بسيارات فاخرة ومرافقة كبار الشخصيات وإعداد الجولات الترفيهية وتخطيط وتنفيذ الزيارات والاجتماعات رفيعة المستوى وترتيب الزيارات القصيرة والطويلة وتأمين قاعات الإجتماعات و حجز المطاعم وتجهيز الانتقالات داخل المنطقة وخارجها
ونقدم العديد من الخدمات الأخرى لجميع الوفود بمختلف أنواعها وأحجامها ولمختلف الفعاليات وذلك وفق أفضل المعايير العالمية بواسطة فريق من الخبراء والمؤهلين للتعامل مع كبار الشخصيات والضيوف الرسميين ولديهم أيضا وعي بالبروتوكولات والمبادئ الأساسية والقواعد شديدة الحساسية وخبراء في التنظيم والضيافة وفي التعامل مع المواقف المختلفة
الخدمات التي نقدمها في هذه الخدمة
أولا : خدمة استقبال الوفود
جميع الخدمات المتعلقة باستقبال الوفود نقدمها في خبراء الإبداع وفق أحدث المعايير العالمية التي تساهم بشكل قوي في نجاح زيارتهم وتحقيق الغرض منها وحصولهم على كافة وسائل الراحة والمتعة خلال رحلتهم وتسهيل كافة أعمالهم حيث نسعى إلى تقديم خدمات متكاملة لاستقبال تلك الوفود وتحقيق تجربة ناجحة وفعالة تنقل الصورة الراقية والمميزة عن الشركة والوطن
ثانيا: خدمة سفر الوفود
في هذه الخدمة نساعد الشركات على تجهيز جميع المتطلبات اللازمة لسفر الوفود الخاصة بهم إلى الأماكن المختلفة وإعداد جميع الأوراق وتوفير جميع الخدمات من أجل سفرهم بسهولة وإنهاء جميع الإجراءات والعوائق التي قد تواجههم وذلك بما يشمل حجز الطيران والإقامة والانتقالات والفنادق وغيرها من الخدمات الشاملة التي تيسر أعمالهم بداية من مغادرتهم إلى رجوعهم إلى وطنهم سالمين
وتشمل خدمتي استقبال وسفر الوفود على مجموعة من الخدمات المتكاملة التي تتلخص في
حجز الطيران
جميع حجوزات الطيران بجميع فئاتها الخاصة لمختلف الوجهات نستطيع في أسرع وقت تجهيزها حيث لدينا علاقات قوية وتعاون مع كبرى شركات الطيران على مختلف الخطوط الجوية ونركز فيها على تقديم أفضل برامج الطيران الموجودة حول العالم حيث يمكننا الحصول على أفضل الأسعار لمختلف الدرجات ونحرص على تقديم تجربة فريدة تناسب متطلبات عملائنا ومكانة الوفود الخاصة بهم وتشمل هذه الخدمة على حجز تذاكر الطيران الداخلية والخارجية للوفود الخاصة بالهيئات والمؤسسات المختلفة
استقبال وتوديع الوفود من وإلى المطار
نقدم لجميع عملائنا خدمة استقبال وتوديع الوفود بمختلف أنواعها وأحجامها من وإلى المطار وإدارة جميع المتطلبات بأعلى المستويات والإمكانيات حيث تشمل الانتهاء من الأوراق والإجراءات المتعلقة بهم ونقل الأمتع وتوفير الإنتقالات وتجهيز حفلات استقبالهم وتوديعهم بالتعاون مع أفضل مقدمي الخدمات المطلوبة وذلك على حسب متطلبات العميل ونسعى إلى تحقيق كل هذه الخدمات بكفاءة عالية بما يضمن حصول جميع الوفود على رحلة ممتعة وخدمة فريدة
توفير الانتقالات
نقوم بتوفير جميع أنواع الانتقالات للوفود المختلفة وذلك على حسب متطلبات عملائنا وبما يتناسب مع مكانة تلك الوفود ونقوم بتقديم جميع أنواع السيارات الحديثة ذات الإمكانيات المتعددة والمستويات العالية مع سائق أو بدون سائق بأفضل الأسعار ونظم الإيجار لجميع عملائنا والتي تناسب الميزانية مع تجهيز مجموعة من الخيارات المختلفة التي تساهم في راحتهم أثناء التنقل وحصولهم على تجربة ممتعة ومن أنواع هذه السيارات (سيارات الليموزين الفاخرة – سيارات رجال الأعمال – سيارات رياضية – سيارات وباصات للمجموعات – سيارات مكشوفة للمناسبات – سيارات مصفحة ومؤمنة)
حجز الفنادق
بالتعاون مع أكبر الفنادق في الأماكن المختلفة نقوم بحجز الغرف للوفود بأفضل العروض التي تناسب جميع المتطلبات ونركز على الفنادق التي تقدم أقوى الخدمات الفندقية وأفضل المستويات التي تليق بالوفود الداخلية والخارجية ونحقق كافة التطلعات والاحتياجات المختلفة لكل من عملائنا والوفود الخاصة بهم ونحرص على توفير البرامج الترفيهية الفندقية المميزة التي تقدم تجربة ممتعة لجميع الوفود بمختلف أنواعها وأحجامها
تجهيز جميع الأوراق والإجراءات المطلوبة
نعمل في خبراء الإبداع على تجهيز والإنتهاء من جميع الأوراق والإجراءات المطلوبة لاستقبال تلك الوفود أو لسفرهم وخاصة تلك الأوراق المتعلقة بالإقامة والتنقل داخل المنطقة وخارجها وعمل جميع التصاريح المطلوبة لتيسير جميع أعمالهم بدون وجود أي عوائق بالتعاون مع الهيئات الحكومية والخاصة
حجز وتأمين قاعات الإجتماعات
نسعى إلى تقديم جميع الخدمات المتكاملة الخاصة باستقبال الوفود حيث تشتمل هذه الخدمات على حجز وتأمين قاعات الاجتماعات المجهزة بأعلى الإمكانيات ونحرص على توفير جميع الوسائل المطلوبة لتنفيذ الزيارات والاجتماعات المختلفة الخاصة بتلك الوفود وذلك وفقا لاحتياجاتهم ورغبات العميل والمساعدة على إنجاز جميع المهام بإحترافية عالية وسرعة كبيرة
حجز المطاعم
يمكننا حجز المطاعم الفاخرة للوفود المختلفة التي تقدم أعلى المستويات في الخدمة والطعام ونحرص على أن تناسب كافة الأذواق وكل ذلك بأفضل الأسعار بالتعاون مع أفضل المطاعم الموجودة داخل المنطقة والتي نركز فيها على الجودة العالية مع مراعاة أفضل الشروط والمعايير الصحية المتعلقة بالتغذية ويمكننا أيضا تغطية كافة متطلبات الفعاليات المختلفة
الجولات الترفيهية
نساعد جميع الوفود مهما كان عددهم على التنقل داخل المنطقة وخارجها ونقوم بإعداد الجوالات الترفيهية في الأماكن السياحية المختلفة والتراثية ونجهز الأنشطة المتنوعة باستخدام أفضل أساليب النقل والمواصلات مع توفير المرافقين وكل ذلك بأعلى المستويات ونحرص على توفير سبل الأمن والأمان
تواصل معنا وتعرف على المزيد حول خدمة استقبال الوفود فخبراؤنا مستعدون للإجابة على جميع أسئلتك وتقديم نظرة واضحة حول كيفية إنجاح أعمالك وفعالياتك
فنحن في خبراء الإبداع نمتلك الخبراء والخبرة لمساعدتك في تحقيق أهدافك ونقدم مجموعة من الخدمات الشاملة في مجال إدارة وتنظيم المعارض والمؤتمرات التي تلبي جميع رغباتك فقد عملنا مع العديد من العملاء المميزين وقدمنا معهم فعاليات متنوعة وفريدة تناسب ومتطلباتهم، يمكنك اكتشاف أبرز أعمالنا من هنا
نتطلع إلى التعاون معك قريبا
