ننفذ خطط تشغيلية محكمة لإدارة عملية التسجيل في الفعاليات المختلفة ونقدم حلول متكاملة للتسجيل الفعال بإستخدام أحدث الأدوات الخاصة بعملية التسجيل حيث نقوم بتوفير أجهزة الكمبيوتر والأجهزة التقنية مثل الطابعات وأجهزة قارئ الباركود والماسح الضوئي من أجل بناء قاعدة بيانات منظمة للعملاء وحصر ساعات الذروة بداية من التسجيل المسبق عبر الموقع الإلكتروني إلى التسجيل المباشر في الفعالية
ما أهمية أنظمة التسجيل في الفعالية الخاصة بك ؟
تعد أنظمة التسجيل جزءا مهما للغاية ولا تتجزأ من عملية إدارة المعارض والمؤتمرات حيث دائما ما يهتم منظمي الفعاليات والرعاة والعارضين بمعرفة الزوار وتسجيل بياناتهم بطريقة منظمة داخل الفعالية وهنا تساعد أنظمة التسجيل في إنشاء عملية تسجيل وتنظيم سهلة وتساعد في التسجيل المسبق قبل الفعالية والحصول على قاعدة بيانات كاملة لجميع الحاضرين وتساعد أيضا في معالجة المدفوعات في حالة الفعاليات المدفوعة لذلك فإن عملية التسجيل بمساعدة التقنيات المتقدمة تعمل على صناعة النجاح للفعالية
وتتمثل الميزة الرئيسية لأنظمة التسجيل في أنها تنشئ نقطة تجمع واحدة لجميع المعلومات التي يطلبها المنظمين والعارضين ويمكنهم استخدامها في الرسائل وإعداد التقارير والقوائم الرئيسية والتحليلات في الموقع بنقرة واحدة كما أن هذه الأنظمة توفر الكثير من الوقت والمال والراحة والسرعة مقارنة بطرق التسجيل التقليدية ومريحة للزائرين ومنظمي الفعاليات حيث إن أحد مؤشرات الأداء الرئيسية للفعاليات والتنظيم عالي الكفاءة هو عدد تسجيلات الحضور لكل فعالية والإعدادات الخاصة بعملية التسجيل
المميزات التي نقدمها في خدمة أنظمة التسجيل :
إدارة عملية التسجيل عبر الموقع الإلكتروني
نساعدك على إدارة عملية التسجيل في الفعالية الخاصة بك عبر الموقع الإلكتروني حيث ندير عملية تسجيل تكاملية وقوية إلكترونيا عن طريق استخدام برامج متخصصة لعملية التسجيل بدءا من إعداد صفحة التسجيل الخاصة بالفعالية وتتبع عملية التسجيل والإشتراك إلى إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني للتأكد من الحضور ونركز على استخدام جداول البيانات لتنظيم عملية التسجيل وتخصيص صفحات التسجيل وإنشاء التذاكر وتحديد أنواعها وإنشاء مسارات تسجيل مختلفة مثل الاضطرار إلى تقسيم أنواع مختلفة من الحاضرين مثل إنشاء نظام عضوية أو تقديم أسعار مخفضة لبعض الأعضاء أو إعطاء امتيازات لأعضاء أخرى لذلك نعتمد في تقسيم الحاضرين ببساطة على أنواعهم باستخدام برامج مخصصة في الموقع الإلكتروني الخاص بالفعالية
إدارة عملية التسجيل بشكل مسبق وفوري
يمكننا إدارة عملية التسجيل بشكل فوري أثناء الفعالية أو بشكل مسبق عبر الموقع الإلكتروني حيث يمكننا بإستخدام الأجهزة التقنية المختلفة إدارة عملية التسجيل أثناء الفعالية وتنظيم دخول الحضور في نظام من أجل حصر ساعات الذروة وإخراج الفعالية بالشكل المطلوب وتشكيل الانطباع الأول لدى الجمهور وإتخاذ الخطوات الأولى في نجاح هذه الفعالية حيث تعتبر عملية التسجيل الفورية التي تتم في نظام وبشكل سليم من الخطوات الرئيسية في نجاح الفعالية ونعمل أيضا على تقديم خدمة إدارة عملية التسجيل بشكل مسبق عبر الموقع الإلكتروني بداية من إنشاء صفحة التسجيل إلى إرسال رسائل تأكيد الحضور والحجز عبر البريد الإلكتروني
البرمجة لروابط التسجيل والدفع الفوري
نعمل بواسطة فريق من المبرمجين الخبراء على برمجة روابط التسجيل من أجل مساعدة الجمهور المستهدف على التسجيل إلكترونيا عبر الموقع الإلكتروني بسهولة وتنظيم عملية التسجيل وبناء قاعدة بيانات في مكان واحد ويساعد هذا أيضا على الترويج للفعالية وزيادة عدد الزوار للموقع الإلكتروني بالإضافة إلى إنشاء روابط الدفع الخاصة بالحجوزات عبر بوابات الدفع الإلكترونية المختلفة وتحصيل المدفوعات مسبقا قبل الفعالية من أجل التأكد من عدد الحضور الفعلي وحصر التذاكر والمقاعد المحجوزة واتخاذ الخطوات اللازمة بعد ذلك
توريد الأجهزة التقنية المطلوبة لعملية التسجيل
الطابعات
نقوم بتوفير الطابعات عالية الكفاءة والإنتاجية التي لديها القدرة على طباعة آلاف الصفحات في وقت قصير وذلك وفقا لمتطلبات الفعالية بجودة عالية ومزودة بالألوان الغنية وتقوم بإنتاج أدق التفاصيل مع الطباعة على الوجهين ويمكنها الطباعة بأحجام متنوعة مع دعم مجموعة أكبر من الوسائط
أجهزة قارئ الباركود
تعتبر تقنية الباركود من الطرق الرائعة لزيادة التفاعل فهي تساهم في تعزيز الفعالية وسهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة وهي أداة سريعة توفر الكثير من الوقت والجهد وتعمل على جميع الأجهزة وهي من أسهل الأدوات في إعدادها وفي مواكبة التغيرات السريعة التي قد تحدث داخل الفعالية وتحتوي على كم هائل من البيانات وتساهم في عملية التسجيل داخل الفعالية بشكل فعال وضمان اتساق عملية التسجيل وتحقيق النظام
تواصل معنا وتعرف على المزيد حول خدمة أنظمة التسجيل فخبراؤنا مستعدون للإجابة على جميع أسئلتك وتقديم نظرة واضحة حول كيفية إنجاح أعمالك وفعالياتك
فنحن في خبراء الإبداع نمتلك الخبراء والخبرة لمساعدتك في تحقيق أهدافك ونقدم مجموعة من الخدمات الشاملة في مجال إدارة وتنظيم المعارض والمؤتمرات التي تلبي جميع رغباتك فقد عملنا مع العديد من العملاء المميزين وقدمنا معهم فعاليات متنوعة وفريدة تناسب متطلباتهم، يمكنك اكتشاف أبرز أعمالنا من هنا
نتطلع إلى التعاون معك قريبا
