من المحتمل أنك حضرت ندوة عبر الإنترنت ، أو انضممت إلى اجتماع باستخدام أداة مؤتمرات الفيديو وربما تكون قد حضرت مؤتمرًا وأنت مرتاح في مكتبك، هذه كلها أمثلة على فعاليات افتراضية لذلك الفعالية الافتراضية هي الفعالية التي يحضر فيها الأفراد ويتلقون محتواه عبر الإنترنت بدلاً من التجمع شخصيًا ووفقًا لمؤشرات Google ، يتجه العالم نحو الوضع الافتراضي أكثر فأكثر اليوم
4 أنواع رئيسية للفعاليات الافتراضية
عندما يتعلق الأمر بصناعة فعالية في المستقبل ، يمكنك إضافة الفعاليات الافتراضية إلى مزيج الفعاليات التي تستضيفها والفعاليات التي تحضرها والفعاليات الداخلية الخاصة بك ، والفعاليات الافتراضية ليست بديلاً لأنواع أخرى من الفعاليات ، ولكنها نوع جديد لإضافة وتحسين برنامجك بالكامل لذلك فيما يلي الأنواع الأربعة الرئيسية للفعاليات الافتراضية
1. ندوات عبر الإنترنت
ما هي الندوة عبر الإنترنت ؟ تستمر الندوات عبر الإنترنت عادةً في مكان ما من 45 إلى 80 دقيقة ويتيح عقد ندوات عبر الإنترنت فعليًا للحاضرين من جميع أنحاء العالم الإنضمام والاستماع حيث يقوم متحدث أو أكثر بتقديم المحتوى ويمكن للشركات فرض رسوم على الحضور للانضمام إلى هذه الندوات باستخدام خدمات الدفع عبر الإنترنت أو يمكن تقديمها مجانًا وتستخدم البرامج التعليمية على الويب عادةً أدوات مؤتمرات الفيديو التي تسمح بالأسئلة والأجوبة ، والقدرة على تقديم فيديو مباشر أو مسجل مسبقًا ، ويتم تقديمها عند الطلب بعد الفعالية ونظرًا لطبيعتها التعليمية الفريدة ، ازدهرت الندوات عبر الإنترنت بحضور افتراضي بنسبة 100٪. يمكن أن تشمل هذه أيضًا التدريبات الداخلية والخارجية
2. المؤتمرات الافتراضية
مثل الكثير من المؤتمرات العادية ، يتم إنشاء المؤتمرات الافتراضية حول أجندة حية ومعقدة تتضمن المواضيع الأساسية والجلسات والأنشطة والمزيد وتتضمن المؤتمرات الافتراضية أيضا محتوى متعدد الجلسات ويمكن أن تتضمن أدوات وأنشطة متعددة وعلى الرغم من أن المؤتمرات الافتراضية ليست فعالة من حيث الاستحواذ على العملاء المحتملين والتواصل مثل الفعالية الشخصية ، إلا أن المؤتمرات الافتراضية تسمح للحاضرين بمشاهدة الكلمات الرئيسية في الوقت الفعلي ، وبناء أجندتهم الخاصة من المحتوى ذي الصلة عند الطلب ، والتفاعل مع الحاضرين الآخرين ، في خبراء الإبداع نقدم خدمة الفعاليات الإفتراضية ونوفر أفكار وحلول تكنولوجية متطورة لصناعة الفعاليات الإفتراضية ونستطيع تقديم تجربة فريدة وسلسلة للعملاء بطريقة مباشرة عبر الإنترنت ، لمزيد من التفاصيل يمكنك التواصل معنا
3. الفعاليات الهجينة الداخلية
هي تتضمن إطلاق المبيعات والفعاليات على مستوى الشركة ، والدورات التدريبية ، واجتماعات الأقسام ، والمزيد بالنسبة للمؤسسات التي تمتد عبر البلدان وحتى القارات ، ويتم استخدام الفعاليات الهجينة الداخلية لمشاركة رسالة إلى موظفي الشركة جميعا عندما لا يتم جمع جميع الموظفين في نفس المكان وفي حين أنه سيكون من الرائع نقل كل موظف إلى المقر الرئيسي لمؤسستك ، إلا أنه سيكون مكلفًا للغاية وسوف يستغرق وقتًا طويلاً لذلك الخيار الأفضل هو استضافة الفعاليات التي تكون جزءًا شخصيًا وجزءًا افتراضيًا ويمكن أن تعمل أنشطة بناء الفريق الافتراضية بشكل جيد في الفعاليات الهجينة الداخلية.
4. الفعاليات الهجينة الخارجية
تقام هذه الفعاليات لمن هم خارج مؤسستك ويمكن أن تكون مؤتمرات للمستخدمين أو مؤتمرات صناعية وتتطلب هذه الفعاليات مستويات عالية من إنتاج الفيديو بحيث يتم توفير جودة مثالية للحاضرين الافتراضيين وتسمح هذه الفعاليات للحاضرين غير القادرين على السفر إلى الفعالية المشاركة والتعلم ومن الصعب تقديم نفس القيمة في الفعاليات الهجينة الخارجية حيث يمكن للحاضرين شخصيًا التواصل بحرية أكبر والتفاعل بسهولة مع المحتوى أكثر من أولئك الذين يحضرون افتراضيًا
لماذا تستضيف فعالية افتراضية ؟
يتم عقد الفعاليات الافتراضية لنفس الأسباب مثل الفعاليات العادية : لإيصال رسالة شركتك لجذب العملاء المحتملين وزيادة الإيرادات ، وزيادة الوعي ، وبناء قيمة الولاء مدى الحياة وكان مخططو الاجتماعات والفعاليات يختارون بين الفعاليات الشخصية والافتراضية والمختلطة لسنوات وكل نوع من هذه الفعاليات يأتي بمجموعة من الإيجابيات والسلبيات الخاصة به ولكن ضع في اعتبارك ما تأمل في تحقيقه من الفعالية ومدى إمكانية الوصول إلى هذه الأهداف فعليًا ، يمكنك التعرف عن قرب على خدمات خبراء الإبداع في إدارة وتنظيم المعارض والمؤتمرات وتعرف أكثر على الخدمات المتكاملة والشاملة التي نقدمها من هنا
فيما يلي بعض الأسباب لاستضافة فعالية افتراضية :
- إمكانية الوصول : بينما لا تزال الفعالية تعقد شخصيًا ولكن تتيح لك الخيارات الافتراضية استيعاب الحاضرين غير القادرين على الحضور شخصيًا.
- الميزانية: إذا كانت تحتاج مؤسستك إلى خفض التكاليف فيمكنها استخدام الفعاليات الصغيرة وندوات الويب الافتراضية حيث يمكن أن يساعد ذلك في استغلال الأموال في عمل فعالية كبيرة في العام وتجلب أكبر عدد من العملاء المحتملين ومن المفيد أيضًا أن يكون لديك خيار افتراضي أو مختلط عندما تكون ميزانيات الحضور والسفر مصدر قلق
- لا يوجد خيار آخر: سواء كان ذلك بسبب الطقس السيئ ، أو حظر السفر ، أو شئ أخر ، فأنت مجبر على جعل الفعالية الشخصية الخاصة بك افتراضيًا أو إلغائها تمامًا.
أساسيات التخطيط للفعالية الإفتراضية
- تحتاج الفعاليات الافتراضية ، مثل الفعاليات الشخصية ، إلى تسويق جيد وهادف وفعال
- المحتوى هو الملك وفي بيئة افتراضية المحتوى الخاص بك هو الفعالية بذاتها وتعتبر الكلمات الأساسية القوية والجلسات التفاعلية المصممة للحاضرين أمرًا بالغ الأهمية.
- يجب أن تحافظ على تفاعل الحاضرين الافتراضيين وقدم خيارات وأنشطة متعددة واستخدم أدوات الفعاليات الفعالة عبر الإنترنت للفعاليات الافتراضية.
- البيانات هي الطريقة الوحيدة لإثبات نجاح الفعالية ويعد قياس المشاركة والتقاط بيانات الحضور الطريقة الوحيدة لإثبات عائد الاستثمار من الفعالية واستخدامها في الفعاليات المستقبلية
عناصر الفعالية الافتراضية
يتم إنشاء فعالية افتراضية حول المحتوى ومشاركة الحضور والبيانات وعلى الرغم من أن الفعاليات الافتراضية لا تتطلب المأكولات والمشروبات ، إلا أنها تتكون من العديد من العناصر مثل أي نوع آخر من الفعاليات وستكون جودة إنتاج الفيديو والاتصال أمرًا مهمًا ، بالإضافة إلى الموقع الذي يضم جدول الأعمال والمحتوى ويجب أن تحتوي الفعالية الافتراضية على مزيج من المحتوى المباشر والمسجل مسبقًا وفيما يلي العناصر التي تشكل الفعالية الافتراضية :
- موقع الفعالية
- تسجيل الفعالية
- محتوى العرض المباشر
- مباشر ، صوت / فيديو أحادي الاتجاه
- سؤال وجواب
- الاقتراع المباشر
- تدوين الملاحظات / الشرائح المفضلة
- المحتوى المسجل
- مؤتمرات الفيديو التفاعلية
- استطلاعات الرأي
أسئلة يجب طرحها عند التخطيط لفعالية افتراضية
- هل سيكون المحتوى مباشرًا أم عند الطلب أم مختلطًا؟
- هل أنشأت دليلًا للحضور قبل الفعالية يشرح كيفية الانضمام وحضور الجلسات واستخدام أدوات المراسلة؟
- ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك لهذا الفعالية ؟ بينما قد تركز بشكل أقل على العملاء المحتملين الذين تم اكتسابهم ، يمكنك بناء أهداف حول تسجيل الجلسة واستطلاعات الرأي.
- ماذا يحدث إذا كانت لديك مشكلات في الاتصال؟
- هل ستفرض رسومًا على الفعالية الخاصة بك أو تعرض الدخول مجانًا؟
- ما هي مدة الجلسات عند الطلب بعد الفعالية ؟
- ما هي مدة الجلسات؟
- ما الأدوات التي سوف يحتاجها الحاضرون للتواصل وتحديد المواعيد؟
جمع البيانات من الفعاليات الافتراضية
تختلف البيانات المتاحة من فعاليات شخصية إلى فعاليات افتراضية ولا يزال يتم جمع البيانات قبل الفعالية وأثناءها وبعدها ويمكن استخدامها لاستهداف العملاء المتوقعين وإثبات نجاح الفعالية وتحسين الفعالية المستقبلية
يتم جمع البيانات في الفعاليات الافتراضية عن طريق :
- التسجيلات
- معلومات الحضور الديموغرافية
- تسجيل الجلسة
- قوائم البريد الإلكتروني
- نتائج استطلاع ما بعد الفعالية
- من العملاء المحتملين
- تقييمات الجلسة
- ملاحظات الجلسة
- التواصل الاجتماعي
