15 نصيحة لتصميم الفعاليات الشخصية

عند تصميم فعاليات شخصية ، يجب أن تتذكر أنه ليس لديك سوى بضع ثوانٍ لجذب الحاضرين المحتملين وللتأكد من أن النشرة الإعلانية الخاصة بالفعالية تجذب انتباههم ، اجعل أهم معلوماتك جريئة وبارزة وتأكد من أن الألوان والخطوط وعناصر التصميم تدعم علامتك التجارية وتأكد أيضًا من تضمين صورة أو اثنتين من الفعالية الخاصة بك لتعزيز جاذبيته المرئية لأن هدفك هو جذب أكبر عدد ممكن من الحضور، في هذا المقال سوف نذكر أفضل النصائح لتصميم الفعاليات الشخصية تعرف عليها معنا

1- اجعل المحتوى قصيرا وممتعا

من المغري قصر المحتوى الخاص بك على بضع دقائق فقط وجعله ممتعًا وقصيرًا وذلك سيضمن استخدام عقلية البث المباشر أن يكون المحتوى الخاص بك مثيرًا للاهتمام ويلفت الانتباه وكمكافأة تتطلب الفعاليات الناجحة الكثير من الوقت من العارضين والجهات الراعية والمساهمين لذلك ضع في اعتبارك كل هذا مقدمًا وبالإضافة إلى ذلك ، ستكون فعاليتك ناجحة إذا قمت بتصميمه وتنفيذه بعناية.

2- ضمان سلامة

يجب أن تكون فعاليتك أكثر آمنًا وسلامة، يجب عليك التأكد من أن جميع الحاضرين لديهم هوية وأمن مناسبين ووجود فريق سلامة في المكان أمر ضروري وبالإضافة إلى وضع الحواجز ، يجب أن تفكر في إنشاء فريق عمل في الموقع ويجب عليك تعيين أعضاء معينين لمراقبة الحاضرين ويجب أن يكون شخص واحد مسؤولاً عن أي حالات طوارئ أو اتصالات مهمة ويمكن لشخص ثالث أن يكون مسؤولاً عن مراقبة الحاضرين بنشاط.

3- استخدم التكنولوجيا لصالحك

يعد استخدام التقنية والتكنولوجيا للفعاليات لتحليل عمليات إرسال الملاحظات وزيارات كشك المعارض التجارية ونشاط الدردشة الافتراضية طريقة مثالية لاستخدام البيانات ويمكن تحليل هذه الأفكار وتحويلها إلى رؤى قابلة للتنفيذ ومن خلال دمج هذه الأفكار مع أنظمة martech و CRM و AMS ، ستحصل على صورة أوضح لتجربة الحضور وعند استخدام تقنية الفعاليات ستكون قادرًا على اتخاذ قرارات مدروسة بشأن ما ينجح وما لا يصلح.

4- تنظيم فعالية شخصية أسهل بكثير من التخطيط لفعالية افتراضية

ومع ذلك ، من المهم مراعاة موقع جمهورك ، والمنطقة الزمنية ، والتركيبة السكانية قبل تصميم الفعالية ويجب أن تكون على يقين من أن الحضور سيكونون قادرين على المشاركة في الفعالية بغض النظر عن مكان وجودهم في العالم ومن الأهمية بمكان أن تحافظ على مشاركة الجمهور وسعادته ويعد الحفاظ على مشاركة كلا الجمهور أمرًا حيويًا لنجاح كلا النوعين من الفعاليات، تعرف على خدمات خبراء الإبداع في تنظيم وتنفيذ الفعاليات الشخصية بشكل احترافي وبجودة عالية وسرعة تنفيذ دقيقة وباستخدام فريق هندسي متطور

5- جذب الجمهور المناسب

إلى جانب التكنولوجيا يجب أن تركز أيضًا على جذب الجمهور المناسب، هدفك هو زيادة رضا الحاضرين، لهذا السبب تأكد من أن لديك نظام تسجيل قويًا ومجتمعًا متجاوبًا عبر الإنترنت وهذا سوف يساعدك على وجود مجتمع قوي من الأفراد المهتمين بفعاليتك، كما ستجعل الحاضرين يشعرون بالتقدير وكما أنه سيجعل هذه الفعالية الخاصة بك لا تنسى

6- ملاحظة سلوك الحاضرين

لضمان نجاح الفعالية الخاص بك ، يجب عليك ملاحظة سلوك الحاضرين، انتبه بشكل خاص لكيفية دخول الحاضرين إلى الفعالية، هل يحيون بعضهم البعض؟ فيمكن أن تكون هذه فرصة ممتازة للانخراط في محادثة مع جمهورك وإنها أيضًا فرصة ممتازة للترويج لمنتجاتك أو خدماتك وكلما روجت لهم ، زاد احتمال إعجاب الجمهور بهم

7- الحماية من الأمراض

في حين أن هناك فوائد لا حصر لها لاقامة فعالية شخصية، يجب عليك التأكد من أن الفعالية الخاصة بك آمنة و هناك العديد من القواعد والمبادئ التوجيهية لتنظيم الفعاليات الشخصية، تأكد من حماية ضيوفك من الأمراض وتأكد دائمًا من الحصول على التطعيم قبل السفر وإذا لم تكن متأكدًا من القواعد واللوائح ، فاتصل بإدارة الصحة بالمدينة وإذا لم يكونوا متأكدين ، يمكنهم مساعدتك في التخطيط لهذه الفعالية

8 – اختار بعناية موقع الفعالية

عند التخطيط لفعالية شخصية ، عليك التفكير في السلامة وفي حين أن الفعاليات الشخصية آمنة عادةً ، إلا أنها ليست دائمًا أفضل فكرة وعلى سبيل المثال ، من المهم التفكير في موقع الفعالية ومنطقتها وإذا كنت تستضيف فعالية في الهواء الطلق ، فأنت بحاجة إلى مراعاة سلامة الحاضرين وبعد ذلك ، يجب عليك اختيار المكان الخاص بك بعناية وهناك عوامل كثيرة لتؤخذ في الاعتبار وإذا كانت الفعالية الخاصة بك في الهواء الطلق ، يجب أن يكون لديك خطة لعاصفة ممطرة أو برق ويمكنك إنشاء بيئة آمنة للحاضرين من خلال إنشاء مكان ذي علامة تجارية جيدة

9- منع حدوث التدافع

عادة ما تكون للفعالية تدفق مستمر للحضور ، وآخر شيء تريده هو التدافع، لمنع ذلك ، ضع في اعتبارك وجود عملية خروج واضحة وآمنة وقم بإعداد علامات أرضية للإشارة إلى مسافات آمنة وسيساعد هذا الحاضرين على مغادرة المبنى بأمان وتجنب أيضًا تعيين أشخاص لا تتناسب مهاراتهم مع احتياجات جمهورك وغالبًا ما تعاني الفعاليات الشخصية من نقص في العمالة ، مما يجعل التخطيط لها وتنفيذها أكثر صعوبة.

10 – إنشاء مخططات للفعالية

يجب إنشاء مخططات للفعاليات لتزويد الحاضرين بوصول سهل إلى المخارج ويمكن أن تكون الخريطة الأرضية مفيدة في تحديد مكان وضع محطات التعقيم اليدوي ومن المهم تجنب الغرف المزدحمة وإنشاء طرق خروج واضحة ويجب أن يكون ترتيب الجلوس متدرجًا لتسهيل تدفق الأشخاص وإذا أمكن ، اجعل المقاعد متداخلة.

11- كن مرنا عند تصميم الفعالية الشخصية

كن مرنًا عند تصميم الفعالية الشخصية وإذا كنت تخطط لفعالية شخصية ، فمن الضروري أن تكون مرنًا مع الوقت والمكان وإذا كان هدفك هو الترويج لفعاليتك عبر الإنترنت ، فضع في اعتبارك احتياجات جمهورك الافتراضي والتكيف وفقًا لذلك ويجب أن تكون قادرًا على تقديم كلتا الخدمتين بحيث يمكن للحاضرين اختيار التنسيق الذي يناسبهم وهذه أيضًا طريقة رائعة للحفاظ على تفاعل المشاركين.

12- ركز على سلوك الحاضرين

عند التخطيط لفعالية شخصية ضع في اعتبارك الموقع وسلوك الحضور الخاص بك هو المفتاح ومن وصولهم إلى الفندق إلى تفاعلهم مع الحاضرين الآخرين ، ستوفر مراقبة وجوههم معلومات قيمة حول محتوى الفعالية الخاصة بك ومن المحتمل أيضًا أن يتصرفوا بشكل مختلف عندما يكونون في بيئات مختلفة وسواء كانوا يتفاعلون مع الآخرين ، سيكون لديهم تفضيلات مختلفة للمكان الذي يجب أن يجلسوا فيه وما يمكن توقعه

13- ضع لافتات في الفعالية

لافتات، تأكد من أن الفعالية الخاصة بك لديها لافتات ويجب على الملصقات إبلاغ الحضور بأي مشكلات تتعلق بالسلامة وعلاوة على ذلك ، ضع لافتات ترشد الحاضرين إلى أهمية النظافة والسلامة وبغض النظر عن نوع المكان ، هناك دائمًا طريقة للتواصل مع ضيوفك والحفاظ على سلامتهم وتأكد من أنهم يعرفون أساسيات نظافة الفعالية وعلى سبيل المثال توجد محطات معقمات الأيدي الواقفة بالقرب من المناطق ذات الازدحام الشديد لذا يجب أن تكون بجوارها لافتات

14- استخدام الفعالية الهجينة

تعد الفعالية الهجينة المصمم جيدًا مزيجًا قويًا من الفعاليات الشخصية والظاهرية ويمكن أن يتفاعل نوعا الجمهور مع بعضهما البعض في نفس التجربة ، مما قد يؤدي إلى نتائج أكثر أهمية وتتطلب الفعالية الهجينة الناجحة شراكات قوية مع المكان ولفعالية هجينة ناجحة من المهم التأكد من أن المكان يوفر إنترنت عالي السرعة وفريق صوتي / في الموقع قوي ويجب أن تحتوي الفعالية الهجينة المصممة جيدًا أيضًا على مساحات فرعية وأدوات تقنية

15- التركيز على العنصر التفاعلي في الفعالية

الطبيعة التفاعلية للفعالية أمر بالغ الأهمية ويساعد وجود منصة تفاعلية الحضور على التنقل في المعلومات ويجب أن تحتوي الفعالية على عنصر دردشة حية ومنصة تفاعلية لجعل المشاركين يشعرون بالارتباط ويمكن أن يؤدي العرض التوضيحي المباشر أو ورشة عمل نظير إلى نظير أو الأنشطة الأخرى إلى تعزيز تجربة الحضور وتذكر مميزات المنتج ويساعد دمج الوسائط الاجتماعية في الفعالية المختلطة على ضمان مشاركة المشاركين لديك ووقضاء وقت ممتع.