الفعالية الهجينة هي فعالية تجمع بين الجماهير الافتراضية والحقيقية ويجب أن يكون للجماهير الافتراضية والحقيقية موقع واحد يمكنهم الاتصال والتفاعل فيه وتعتبر منصة الفعالية الافتراضية طريقة رائعة لإنشاء فعالية مختلطة، يسمح استخدام هذا النوع من التكنولوجيا للحاضرين الفعليين وعبر الإنترنت والمشاركة في نفس الفعالية ويمكن استخدامه أيضًا لأغراض أخرى ، بما في ذلك الندوات والفعاليات عبر الإنترنت، فيما يلي نصائح لتصميم فعالية هجينة ناجحة :
1- ركز على احتياجات كل جمهور
ضع في اعتبارك الأنواع المختلفة من الحضور المختلطة وحدد الاحتياجات المحددة لكل منهم، على سبيل المثال ، الحاضرين في الموقع لديهم تفضيلات مختلفة وقد يكون لديهم احتياجات مختلفة. ومع ذلك ، قد يكون للجمهور الرقمي توقعات واحتياجات أعلى من الجمهور الفعلي. لذلك ، من المهم التركيز على مقابلة كلا النوعين من الجماهير وإذا لم تكن متأكدًا من نوع الفعالية المختلطة المناسب لعملك ، فاستشر مخطط فعاليات ذي خبرة.
2- تأكد من أن الحاضرين يمكنهم أخذ إجازة
من المهم تصميم أحداث هجينة لأولئك الذين يضطرون إلى السفر أو لديهم مسؤوليات أخرى بينما قد يكون لدى الحاضرين الافتراضيين قيود زمنية أقل من الحضور الفعلي ، ما زلت بحاجة إلى استيعابهم. كميزة إضافية ، حاول التفكير في كيفية قضاء جمهورك لوقتهم سواء كان مؤتمرًا كبيرًا بحضور كبير أو تجمع صغير وضع في اعتبارك احتياجاتهم وأهدافهم.
3- يجب أن يكون الجمهور الاعتبار الأول
هذا مهم لأن الحضور الافتراضي غالبًا ما يحتاجون إلى وقت للعمل. هذا يعني أن الفعاليات الهجينة تحتاج إلى استيعاب هذا أيضًا. حتى لو كان الحضور افتراضيًا ، فهم بحاجة لبعض الوقت. لإبقاء المجموعتين سعداء ، ركز على احتياجات كلا المجموعتين. يمكن أن يكون للمشاركين في الموقع وعن بعد احتياجات مختلفة ، مما قد يؤدي إلى ارتفاع التكاليف. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون الجمهور قادرًا على التفاعل مع بعضهم البعض وبناء رابطة طويلة الأمد.
4- يجب أن تكون الفعالية الهجينة مصممة جيدا لإشراك كلا الجماهير
من المرجح أن يصطدم الحاضرون بشكل شخصي ببعضهم البعض بشكل عشوائي ، حيث قد يجرون محادثات مختلفة وفي الوقت نفسه ، سيكون الأشخاص الذين ينضمون من المنزل أمام تطبيق الفعالية موجودين طوال اليوم ، لذلك يحتاجون إلى سهولة الوصول إلى الحضور والمشاركة وإذا انضموا من موقع بعيد ، فمن الضروري جعل الشبكات عبر الإنترنت جذابة وسهلة قدر الإمكان ويجب أن تسمح المنصة أيضًا بعقد مؤتمرات الفيديو.
5- يجب أن تكون للفعالية الهجينة تطبيق رقمي
يجب أن يكون هذا هو محور استراتيجيتك يمكن استخدامه للتواصل مع الحاضرين ، وجعل محتوى الفعالية مركزيًا ، وخلق بيئة اجتماعية ويجب أن يكون أيضًا متوافقًا مع الجوّال ، بحيث يمكن استخدامه بواسطة عدة أشخاص ويجب أن تكون الفعالية الهجينة ذي علامة تجارية وسيسهل مسار التسجيل المخصص على الحاضرين الشخصيين والظاهرين الوصول إلى بعضهم البعض، فيCreativity expert يمكننا تنفيذ وإدارة الفعاليات الهجينة بأحدث التقنيات والأساليب لصناعة فعالية ناحجة بجانب خدماتنا في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات باستخدام أدوات احترافية وفريق هندسي قوي ،لمزيد من التفاصيل تواصل معنا من هنا
6- يعد دمج كلا النوعين من الحاضرين في الفعالية أمرًا أساسيًا
من خلال تصميم فعالية مختلطة ، يجب أن تفكر أيضًا في جمهور كل فعالية. هدفك هو الوصول إلى كلا النوعين من الحضور وخلق بيئة مفيدة لكلا المجموعتين، يجب أن تكون الفعالية الهجينة قادرة أيضًا على تلبية احتياجات جماهير متعددة، ستكون الفعالية الهجينة عالية الجودة مزيجًا من نوعين من الفعاليات، وسيكون له جمهور فريد له اهتمامات مختلفة
7- الهدف من الفعاليات الهجينة هو تحقيق التوازن بين عالمين
هذا يعني أنه يجب تحسين تجربة الحضور الظاهري والشخصي، يجب أن تكون أفضل فعالية هجينة تعاونية للغاية وأن يكون لديه فريق متنوع وهذا يضمن أن تكون الفعالية سلسة وناجحة، في الفعالية الهجينة ، يجب أن تتاح لكل فرد فرصة التفاعل مع كلا النوعين من الجماهير ويجب أن يكون الحاضرون قادرين على تبادل المعلومات والتواصل مع بعضهم البعض.
8- التخطيط والتنفيذ الجيد للفعالية الهجينة
تعد المشاركة عبر الإنترنت جزءًا مهمًا من الفعاليات المختلطة، تحتاج إلى تصميم المسرح بحيث يمكن لجميع الحاضرين الوصول بسهولة إلى المحتوى السمعي البصري ومحتوى الفيديو ومن المهم أيضًا التأكد من أن الديكور الخاص بك لا ينتقص من الأداء المسرحي ويمكن أن يؤدي استخدام الألوان ومقاطع الفيديو إلى زيادة التفاعل بين الحاضرين عبر الإنترنت وغير المتصلين وإذا كنت تستخدم منصات عبر الإنترنت لاستضافة فعالية مختلطة ، فستحتاج إلى قيمة إنتاج عالية لكلا النوعين من الجماهير وتعد جودة الفيديو والصوت والرسومات الخاصة بك بنفس الأهمية بالنسبة لجمهورك الافتراضي وفي الموقع، يجب عليك أيضًا الاستثمار في أدوات استجابة الجمهور وأشكال التفاعل الأخرى حتى يشعر الحاضرون الافتراضيون بأنهم جزء من الفعالية بغض النظر عن الموقع ، ستكون للفعالية الهجينة مجموعة فريدة من التحديات. سيكون من الصعب الحفاظ على نفس المستوى من المشاركة عبر كلا الجماهير ، وإدارة الوقت ، وتلبية الاحتياجات المختلفة.
9- الترويج للفعالية
من أول الأشياء التي يجب عليك القيام بها عند التخطيط لفعالية هجينة هو الترويج للفعالية قدر الإمكان، الفعالية الهجينة الرائعة هي الفعالية التي تتضمن أنشطة عبر الإنترنت والغير متصلة بالإنترنت ومن الجيد تضمين المحتوى عبر الإنترنت وغير المتصل في المزيج إذا كنت تخطط لاستقبال حاضرين عبر الإنترنت وخارجه، هناك طريقة رائعة لإثارة الإثارة حول فعاليتك المختلطة وهي إنشاء محتوى حصري يمكن مشاركته بعد الفعالية.
10- تحديد أفضل السبل للربط بين الجماهير
تتمثل الخطوة التالية في تصميم الفعاليات الهجينة في تحديد أفضل السبل للربط بين الجماهير، من المهم التأكد من توافق عناصر الفعالية عبر الإنترنت وخارجه، يمكن استخدام التكنولوجيا لبث الفعالية ومن المهم التأكد من أن الحاضرين على دراية بكلا النوعين من المحتوى ، مما يجعل من السهل تصميم فعالية مختلطة ومن الجيد أيضًا مراعاة الجمهور.
11- مراعاة الاختلافات بين الحضور
عند تصميم فعالية مختلطة ، يجب مراعاة الاختلافات بين الحضور عبر الإنترنت و الفعليين وإذا كان جمهورك متصلاً بالإنترنت في الغالب، فمن المهم التخطيط لفعالية مختلطة توفر مجموعة متنوعة من الفرص ومن الناحية المثالية ، سيكون لديك فعاليات منفصلة لكل نوع من أنواع الجمهور ومع ذلك يمكنك أيضًا الجمع بين الاثنين وسيساعدك اختيار فعالية مختلطة على الوصول إلى جمهور أوسع مع جمهور أكثر استهدافًا.
إذا كان لديك فعالية مختلطة ، فيجب مراعاة احتياجات كلا النوعين من الحضور، ستحتاج إلى مراعاة احتياجات كل مجموعة، ينضم الحاضرون الافتراضيون عبر أجهزة كمبيوتر سطح المكتب ويمكن للحاضرين الفعليين التفاعل مع بعضهم البعض من خلال الأجهزة المحمولة ويمكنك أيضًا استخدام النظام الأساسي للفعالية الافتراضية لاستضافة فعاليات أخرى وسيكون أكثر ملاءمة لكلا المجموعتين بالإضافة إلى كونه أكثر تفاعلية ، سيكون الفعالية الهجينة أكثر نجاحًا إذا كان لديه المزيد من الأدوات لربط الاثنين.
