You are currently viewing  11 خطوة للحصول على تغطية إعلامية للفعالية الخاصة بك

 11 خطوة للحصول على تغطية إعلامية للفعالية الخاصة بك

 

أصبح تسويق الفعاليات أداة مفيدة وشائعة لتوليد ضجة حول الفعالية ، وخلق دعاية وزيادة الوعي بالعلامة التجارية وفي الواقع نما تسويق الفعاليات من 3.6٪ في 2011 إلى 7.8٪ في 2012 ، حيث تتزامن تكنولوجيا الاتصالات ووسائل التواصل الاجتماعي مع العلامات التجارية التي تركز على الفعاليات والتي تدفع المبيعات ومن خلال تنفيذ تكتيكات واستراتيجيات تسويق الفعاليات جنبًا إلى جنب مع دعم العلاقات العامة الاحترافية في هذه الحالة ستتلقى الفعالية الخاصة بك تغطية إعلامية مثالية تجذب المستهلكين النهائيين والمؤثرين

فإذا كان لديك فعالية خاصة في المستقبل القريب، فاتبع هذه الخطوات لضمان جذب انتباه وسائل الإعلام والمجتمع عبر الإنترنت ، مما يؤدي إلى الحصول على تغطية إعلامية على المدى القصير والطويل.

قبل الفعالية

 1 – تطوير قائمة وسائل الإعلام المستهدفة

مع كل الوقت والجهد اللازمين للتخطيط لفعالية ما ، سترغب في احتلال العناوين الرئيسية وإن الحصول على الصحافة لحضور الفعالية الخاص بك يثير إعجاب عملائك ، ويبني الوعي بالعلامة التجارية ونأمل أن ينتج عنه بعض التغطية الإعلامية في وسائل الإعلام الأخرى 

 لذلك لتطوير قائمة الوسائط المستهدفة بادئ ذي بدء ، قم بإجراء بحث في العناوين والمنافذ المناسبة لبناء قائمة الضيوف الصحفيين ، ما هي الصحف والمجلات والبرامج التلفزيونية والمحطات الإذاعية وأصحاب النفوذ الذين سيهتمون بالفعالية الخاصة بك ؟ سيضمن وجود مزيج مناسب من الصحافة المحلية والوطنية والدولية وصول الفعالية الخاصة بك إلى جمهور واسع ، بالإضافة إلى ذلك ، فكر فيما إذا كان المؤثرون أو منشئو المحتوى عبر الإنترنت مناسبين للفعالية الخاصة بك أم لا ، اليوم ، هؤلاء الناس لديهم نفس القدر من الجمهور ، إن لم يكن أكثر ، من جمهور وسائل الإعلام التقليدية و يمكن لقصة Instagram أو منشور مدونة أو حتى مدونة فيديو الترويج لعلامتك التجارية والوصول لمئات أو آلاف المتابعين

2. إنشاء ملف صحفي مخصص لهذه الفعالية

ما يجعل الفعالية مميزة هو الترويج الصحيح لها لذلك سوف تساعدك المجموعة الصحفية على الترويج لكل مكون من مكونات علامتك التجارية ويجب أن يتكون الترويج للفعالية من البيانات الصحفية ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية ويجب أن تتلقى الفعالية تغطية على التلفزيون والراديو والمطبوعات وعلى الإنترنت وإذا تم إرسال بيان صحفي قبل وبعد الفعالية قم بإنشاء بيان صحفي يصف الفعالية، (من وماذا وأين ومتى ولماذا وكيف) مع ارتباطات تشعبية للصفحات ذات الصلة على موقع الويب الخاص بك ويمكن تسليمها بعدة طرق بما في ذلك الفيديو والعرض التقديمي والورق (سواء المطبوع أو المسلم باليد أو الإلكتروني) أو في شكل منتج ذي صلة وتعد توزيع المواد الصحفية أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة لجهات الاتصال الإعلامية الخاصة بك الذين يتلقون جميع المعلومات الضرورية ، بالإضافة إلى دعوة شخصية لحضور الفعالية

ابدأ الضجيج مبكرًا عن طريق كتابة بيان صحفي لزيادة الوعي بالفعالية مع وسائل الإعلام ويمكنك أن تطلب من وسائل الإعلام طباعة تفاصيل الفعالية ، وكذلك استغلال ذلك كفرصة لتأمين حضورهم وركز على التفاصيل المهمة وتأكد من أنها تبدو وكأنها فعالية لا يمكن تفويتها لتوليد التشويق

  • نصيحة مضافة: يجب أن تتضمن كل صفحة في البيان الصحفي تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك عناوين البريد الإلكتروني ، ورقم الهاتف حيث يمكن الوصول إليك على الفور في يوم الفعالية

3. إرسال الدعوات إلى وسائل الإعلام والصحافة المناسبة

من المهم أن تبقى على اتصال دائم مع وسائل الإعلام التي تتناسب مع الموقع الجغرافي المحدد للفعالية الخاصة بك ويعد الإتجاه المحلي والبحث اتجاهًا متزايدًا في العصر الرقمي اليوم ويجب استخدامه لصالحك

 عند إنشاء الدعوة ، تأكد من أنها لافتة للنظر وموجزة ، وتشمل هذه الأسئلة الخمسة (من وماذا وأين ومتى ولماذا؟) حيث يتلقى الصحفيون حوالي 20 دعوة لحضور فعالية في الأسبوع ، لذا تأكد من أن دعوتك تبرز من بين الحشود والهدف هو إنشاء دعوة يمكن مسحها ضوئيًا بسهولة وهذه إستراتيجية جيدة لأنها تشجع على الحضور وإذا كانوا قد سمعوا عنك بالفعل وتعرفوا على علامتك التجارية في الدعوة فمن المرجح أن يحضروا ، في خبراء الإبداع نقدم مجموعة متكاملة من الخدمات المتعلقة بوسائل الإعلام والتي تساعد على إبراز مكانتك التجارية حيث نوفر تغطية إعلامية ولقاءات تلفزيونية وأخبار صحفية من أجل جذب الإنتباه نحو الفعالية الخاصة بك واتخاذ خطوات فعالة في عملية التسويق والترويج لها ، لمزيد من التفاصيل يمكنك التواصل معنا

4. التخطيط المسبق والفعال للفعالية

من المهم التخطيط المسبق لنهجك ليوم الفعالية لكي تساعد الصحفيين على تغطية الفعالية حيث يسمح لك ذلك بالتواصل مع ممثلي وسائل الإعلام الاستراتيجيين ويمكنك التركيز بشكل خاص على جانب معين من علامتك التجارية أو خدماتك أو منتجاتك ومن خلال هذه الفعالية أظهر لشبكتك الإعلامية أنك ملتزم بأجندتها بالإضافة إلى أجندتك الخاصة من خلال طرح فكرة لها صدى لدى جمهورها وهذه أقوى طريقة يمكنك اتباعها وتجعل عملهم أسهل.

5. صناعة فعاليات خيرية

معظم محطات البث لديها جانب خدمة عامة يجب ملؤها لذلك إذا كانت الفعالية الخاصة بك خيرية و تساعد في الصالح العام ، فإن إنشاء تغطية إذاعية قصيرة لن يكتسب فقط إعلانات مجانية ، بل سينقل جوهر الفعالية غير الهادفة للربح إلى بعد آخر

  • نصيحة مضافة: امتلاك فعالية خيرية تعتبر حافز مثالي وطريقة مميزة للتعاون مع جهات متعددة وطريقة رائعة لرد الجميل لمجتمعك.

6. انشاء صفحة مقصودة / أو موقعًا إلكترونيًا / أو ملفًا شخصيًا على وسائل التواصل الاجتماعي

فيما يتعلق بالتسويق الرقمي ، يجب أن تكون للفعالية صفحات على وسائط اجتماعية خاصة بها وأن تسمح بالمشاركة والرد على الدعوات وقم بتضمين معلومات حول مؤسستك أو شركتك أو منتجاتك أو خدماتك أو قضيتك وهي طريقة يمكنك من خلالها توجيه المستخدمين إلى عبارة تحث على اتخاذ إجراء تريده وقم بتضمين الرسائل الرئيسية والتحديثات المستمرة للإعلام وهذا هو المنفذ الخاص بك لجذب انتباه وسائل الإعلام والعملاء من أجل زيادة الحضور والمبيعات ، يمكنك التعرف عن قرب على خدمات خبراء الإبداع في إدارة وتنظيم المعارض والمؤتمرات وتعرف أكثر على الخدمات المتكاملة والشاملة التي نقدمها من هنا 

خلال الفعالية

7- جعل عملية التغطية الإعلامية سهلة

ساعد الصحفيين على التغطية بسهولة من خلال إنشاء منطقة مخصصة لهم لكتابة قصصهم في الموقع الخاص بهم وعيّن مساحة يمكن استخدامها حصريًا كغرفة وسائط بحيث يكون هناك مكان لهم للعمل أثناء تغطيتهم للفعالية ومع استخدام المنصات بشكل متزايد الموجود عبر الإنترنت للإبلاغ عن الأخبار بسرعة وأثناء التنقل ، ستحتاج إلى التأكد من أن المكان به شبكة WiFi رائعة ومثل هذه التسهيلات ستجعل الصحفيين يشعرون بالتقدير والامتياز  والانطباع الأول الجيد ويعني أنه من المرجح أن يحضروا المزيد من الفعاليات ويقدمون المزيد من التغطية الإعلامية لعلامتك التجارية.

8. التسويق المباشر

داخل الفعالية هي فرصتك الفريدة للتواصل مع متابعيك والحضور وإظهار مميزات الفعالية وبناء الوعي بعلامتك التجارية وتوجيه الأنظار حول منتجاتك وخدماتك 

9. التقاط صور احترافية

إن التقاط صور للفعالية الخاصة بك أو لمنتجاتك أو لخدماتك سوف تزيد من فرصك في مشاركة هذه الوسائط مع وسائل الإعلام المختلفة وأصبح استخدام الوسائط الرقمية جزءًا مهمًا بشكل متزايد مع استراتيجية التسويق حيث تستمر التقنيات المتغيرة في التبلور وستزيد الصور الرقمية من قابلية المشاركة وإمكانية رؤية النتائج مع منح جمهورك اتصالاً مرئيًا بالفعالية، كما لو كانوا هناك.

10. البحث عن أداة الاتصال المناسبة لتقديم الشكر

يعد البريد الإلكتروني أحد الطرق الفعالة للوصول إلى الجمهور المستهدف، خاصةً لأنه وسيلة للتواصل السريع والمباشر وشيء واحد يجب أن تلاحظه هو حقيقة أن الناس مشغولون ويتلقون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني يوميا وغالبًا ما تأتي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كرسالة غير مرغوب فيها إلى المستلم وفي هذه الحالة ، ستؤدي مكالمة هاتفية قديمة الطراز لجهة اتصال وسائل الإعلام إلى زيادة فرصك في الحصول على تغطية إعلامية للفعالية الخاصة بك ولا تقلل أبدًا من قوة البريد أو مكالمة هاتفية

11- التواصل المستمر مع وسائل الإعلام

 إذا طلبت وسائل الإعلام أي معلومات  (مثل الصور ومقاطع الفيديو ومعلومات الاتصال ) ، فتأكد من تقديمها في الوقت المناسب وتأكد من حصول الصحفيين على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها للوفاء بالمواعيد النهائية التي تشمل تغطية الفعالية الخاصة بك

اقرأ أيضا دليل كامل حول الفعاليات الافتراضية في عام 2022

This Post Has One Comment

Comments are closed.