إذا كنت تنظم فعالية في المستقبل القريب فقد تتساءل عن مراحل تصميم وبناء الأجنحة في الفعالية الخاصة بك، نهدف في هذه المقالة الإجابة على هذا السؤال وسوف نقوم بتغطية أشياء مثل احتياجات التصميم وعروض الصوت / الفيديو وأيضا طريقة توفير الوقت والمال عند بناء الجناح الخاص بك وسوف نتعرف على الطرق المميزة للوصول إلى الجمهور المستهدف وكيفية الوصول إلى الأهداف المراد تحقيقها من هذه الأجنحة  ، تابع القراءة الآن

تقييم احتياجات تصميم الجناح

لبدء التخطيط لتصميم وتنفيذ الأجنحة داخل الفعالية يجب إجراء تقييم للاحتياجات ويجب أن يتضمن هذا التقييم نتائج قابلة للقياس والأسواق المستهدفة ومعلومات أخرى محددة وبمجرد تحديد هذه المتطلبات يمكن تطوير حل مخصص لتلبية هذه المتطلبات وتبدأ هذه العملية باستبيان حول أهدافك وما الذي يمكن أن يختلف عند جذب العملاء المحتملين للتعرف على منتجاتك وخدماتك وقد تكون الأسئلة الأخرى خاصة بحجم الجناح ، وتفضيلات المواد ، وإعادة التشكيل.

بعد تقييم أهدافك ، حدد ميزانيتك وحدد أولويات أهدافك وما هو هدفك؟ هل تريد أن تجعل الجناح الخاص بك مميزًا عن المنافسين؟ سيساعدك هذا على اختيار النمط الذي يناسب احتياجاتك وميزانيتك وسوف يجذب العنصر الحركي الانتباه ويزيد المبيعات ، لذا فكر جيدًا في صورة علامتك التجارية ورسالتك قبل إنفاق الأموال على جناح الفعالية المخصص لك وعندما يبرز شعار الشركة مع صورة مميزة وملونة من بين الحشود سيجذب المزيد من الحضور أكثر من الجناح العادي المملّ

اعتبار آخر هو التخطيط حيث سيسمح لك استخدام أدوات تتبع العين بتحديد المكونات الأكثر جاذبية للحضور وجذب انتباههم وضع في اعتبارك كيف من المحتمل أن يتحرك الزوار وما إذا كنت ستحتاج إلى دمج مناطق اجتماعات خاصة أو شبه خاصة وقد ترغب في التفكير في إضافة صالة لجلوس الضيوف ، بالإضافة إلى غرفة اجتماعات أو مساحة عمل للموظفين ولا تنسى أن تأخذ بعين الاعتبار الأرضيات حيث تحدث أرضية المعرض الجيدة تأثيرًا كبيرًا في الفعالية المباشرة ، في خبراء الإبداع نقدم خدمة تصميم وتنفيذ الأجنحة في الفعاليات المختلفة فنحن نهتم بالجودة في التصميم والكفاءة في التنفيذ وفق خطط مدروسة بعناية ونركز على فهم حاجة العميل وتقديم حلول مبتكرة وعرض رسائله وأهدافه ، لمزيد من التفاصيل يمكنك التواصل معنا

الرسومات

عند التخطيط للرسومات الخاصة بك لتصميم وبناء جناح الفعالية ، ضع في اعتبارك الموقع  ، إذا كانت الفعالية في مساحة صغيرة ، فإن الرسومات طويلة المدى تعد اختيارًا ذكيًا وتجذب الرسومات الطويلة الأشخاص من مسافة بعيدة وتزيد من المظهر العام وإذا كانت الفعالية في منطقة أكبر ، فإن الرسومات الطويلة تجعل شركتك تبرز وتجذب الأشخاص من مسافة بعيدة وتعد الرسومات طويلة المدى رائعة للأجنحة الطويلة ، ولكن يجب أن يتم تحديد حجمها بعناية حسب الموقع.

الخطوة الأولى في تخطيط رسوماتك هي تحديد هدفك حيث يمكنك بعد ذلك تحديد المكان الذي تريد وضع منتجاتك فيه وكيف سيتدفق الأشخاص داخل الجناح الخاص بك  وتذكر دائمًا أن الناس يريدون التميز أكثر ولهذا السبب قد لا يكون استخدام الصور الثابتة هو الخيار الأفضل وتأكد من أن رسوماتك فريدة من نوعها وتترك انطباعًا دائمًا على الحضور ومن السهل ارتكاب الأخطاء عندما يتعلق الأمر بالتصميم لذلك حاول تجنب ذلك

بعد ذلك ، حدد نمط الرسومات حيث يجب أن تكون الرسومات متوسطة المدى مقروءة من مسافة بعيدة قليلا ولا تحتاج إلى أن تكون مجردة مثل الرسومات طويلة المدى ، لكن يجب أن تنقل معلومات كافية لجذب انتباه الأشخاص وأحد الأمثلة الجيدة على محتوى الرسومات متوسطة المدى هو السؤال ، والذي يمكن أن يقدم أيضًا مقترحات عن القيمة الرئيسية أو تلميحًا إلى الميزات الفريدة لجناح العرض الخاص بك 

خيارات الأرضيات

هناك العديد من الخيارات المختلفة عندما يتعلق الأمر بأرضيات جناح العرض  ،على سبيل المثال ، يمكنك استخدام السجاد لضبط الحالة المزاجية ، بينما يمكن أن يخلق الفينيل مظهرًا وملمسًا جيدين والسجاد متين وجذاب ، وسوف يلفت الانتباه إلى العناصر الرئيسية في جناح العرض الخاص بك مثل شعارك أو منطقة الجلوس وإذا كنت علامة تجارية نشطة ، ففكر في استخدام العشب ، لأنه سيتوافق مع علامتك التجارية بشكل أفضل ويعد الخشب والخيزران أيضًا من الخيارات الشائعة للأرضيات.

تعد الأرضيات المضادة للإرهاق من أكثر الخيارات شيوعًا للمعارض التجارية وإنها مصممة لتكون مريحة لكل من الموظفين والعملاء وتساعد الأرضية الناعمة ضيوفك أيضًا على البقاء لفترة أطول و إن الشيء العظيم في الأرضيات المتشابكة هو أنه يمكنك شراءها مع مجموعة متنوعة من الألوان والأنماط لتتناسب مع تصميم جناح العرض الخاص بك وبغض النظر عن احتياجات جناح العرض ، هناك حل أرضيات يناسب احتياجاتك بالتأكيد

البلاط المتشابك شائع بسبب سهولة التركيب وسطحه الناعم وهذا البلاط أيضًا متين وسهل النقل بالإضافة إلى كونه متين ، فإنه يساعد أيضًا  على تخفيف التعب وتوجيه الأسلاك الكهربائية ويوفر البلاط أيضًا فرصة رائعة لتصميم مساحة عرض تبرز أكثر وسواء اخترت استخدام أرضية صلبة أو أرضية سجادة أو سطح صلب ، ضع في اعتبارك عند الاختيار جميع خيارات الأرضيات المختلفة ، يمكنك التعرف عن قرب على خدمات خبراء الإبداع في إدارة وتنظيم المعارض والمؤتمرات وتعرف أكثر على الخدمات المتكاملة والشاملة التي نقدمها من هنا 

عروض الصوت / الفيديو

عادةً ما يتميز تصميم وبناء أجنحة الفعاليات بواحد أو أكثر من العروض التقديمية الصوتية / المرئية حيث يرتدي مقدم العرض مثل فيلم أو شخصية تلفزيونية شهيرة ويقوم بتشغيل ميكروفون ويدعو الحاضرين إلى قاعة المسرح وأثناء تواجده على خشبة المسرح يقدم محتوى عرض تقديمي وهدايا ويستخدم الكمبيوتر المحمول لتشغيل العروض المرئية وبينما يتحدث المقدم ، يتوقف المزيد من الحضور ليشاهدوا

يتطلب وجود عرض تقديمي صوتي / فيديو في الجناح التخطيط الدقيق حيث يجب على مقدم العرض الالتزام بالجدول الزمني والتأكد من أن كل عرض تقديمي إعلامي وممتع مثل العرض السابق ولسوء الحظ ، لا يتبع معظم الموظفين الجدول الزمني وينتهي بهم الأمر إلى إضاعة وقت مسرح العرض الثمين فبدلاً من ذلك ، استعن بمقدم محترف.  

العلامة التجارية

هناك العديد من النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار عند وضع علامة تجارية على جناح العرض  أولاً ، حدد الجمهور المستهدف حيث تمثل كل فعالية عرضا مختلفًا للشركة لذلك حدد المجموعات التي من المرجح أن تحضر وقم بإنشاء رسائل وتجارب سيكون لها صدى معهم ووثق أهدافك و مقاييسك القابلة للقياس حتى تتمكن من قياسها وصمم أجنحة تطابق هذه الأهداف وتتوافق مع هوية علامتك التجارية الشاملة وبمجرد اختيار الفعالية الخاصة بك يمكنك البدء في التخطيط لتصميم جناح العرض الخاص بك والرسائل المرتبطة بها

ضع في اعتبارك موقع الجناح الخاص بك داخل الفعالية وبشكل عام ، يمكن أن يكون الجناح على مستوى من أربعة إلى ستة أقدام من الأرض وبهذه الطريقة ، من المرجح أن يرى الناس علامتك التجارية وضع في اعتبارك استخدام أحرف كبيرة وجريئة إن أمكن وأيضًا ضع في اعتبارك مساحة فارغة فهذا سيجعل المساحة تبدو جذابة ومريحة وبعد كل شيء ، أنت لا تتحدث مع الجميع في الفعالية ولكن لا يزال من الجيد نشر شعار الشركة في مناطق مختلفة من الجناح 

عند تصميم الجناح، ضع في اعتبارك التركيبة السكانية للحاضرين حيث يتضايق الناس بسهولة إذا كان الموظفون عدوانيين ولكن من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون الموظف غير المشترك مزعجًا بنفس القدر لذلك حاول العثور على وسيط سعيد يجذب الحضور مع الحفاظ على الرسالة متسقة وواضحة وبمجرد تحديد الجمهور المستهدف ، يمكنك اختيار التصاميم والتجهيزات التي من شأنها توصيل رسالة علامتك التجارية بشكل أفضل.

الهدايا

قدم هدايا للجمهور وقم بمفاجئة الأشخاص الذين يتوقفون عندك! إذا كان الجناح في معرض تجاري ، ففكر في إعطاء استطلاع أو لعبة مقابل الزيارة ولن يؤدي ذلك إلى زيادة فرص شراء الحاضرين منك فحسب ، بل سيسهل أيضًا على الأشخاص مشاركة المحتوى الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي وفي الواقع يمكنك حتى الجمع بين الهدايا والاستطلاع لزيادة مدى وصولك وزيادة فرص أن تكون الأفضل في العرض

 اختر هدايا ذات قيمة مختلفة وقدم شيئًا يحفز الناس على البحث عن شركتك عبر الإنترنت وعلى الرغم من أن المنتجات الترويجية المجانية رائعة إلا أنها لن تجتذب العديد من الأشخاص مثل الهدايا المجانية وهذا لأن الأشخاص الذين لديهم اهتمام خاص بعملك هم أكثر عرضة للتحقق من المعرض التجاري الخاص بك ونتيجة لذلك ، يمكنك تقليل ميزانيتك التسويقية من خلال التخلي عن شيء ذو قيمة فقط للزوار.

اختار الهدايا بعناية فقد يؤدي استخدام المنتجات الترويجية دون تخطيط دقيق إلى الإضرار بصورة علامتك التجارية وحاول العثور على المنتج المثالي الذي يستهدف جمهورك المستهدف ولا تختار هدية عامة لا تناسب استراتيجيتك التسويقية واختار العناصر التي تناسب التركيبة السكانية المحددة في الجناح الخاص بك  وقم باستخدام عناصر مصممة خصيصًا لهم وستتمكن بذلك من التميز عن الآخرين وإنشاء وعي دائم بالعلامة التجارية.

اقرأ أيضا كيف تبني هوية قوية للفعالية الخاصة بك ؟