كيف تنشئ فعالية افتراضية على الإنترنت؟

الفعالية الافتراضية هي الطريقة الأكثر مرونة وفعالية من حيث التكلفة لاستضافة فعالية ما حيث يمكن عقده في أي مكان ، ولا توجد قيود جغرافية ويمكنك اختيار وقت ومكان الفعالية لضمان أقصى قدر من الحضور لذلك إذا كنت تخطط لعقد فعالية عبر الإنترنت ، فهناك بعض النصائح التي يجب عليك اتباعها، تعرف عليها

1- تأكد من كفاءة الأجهزة

أولاً ، تأكد من أن أجهزتك على قدم المساواة وسجّل مقطع فيديو تمهيديًا لفعاليتك واستخدمه لتقديم نفسك للجمهور و الغرض من الفيديو هو تثقيف جمهورك ، ولكن يجب أيضًا أن تحاول أن تكون مرحًا، إلى جانب ذلك ستبقي كاميرات الويب جمهورك مستيقظًا

2- إعداد المحتوى الخاص بك

ثانيًا ، يجب عليك إعداد المحتوى الخاص بك، إذا كنت تخطط لعقد فعالية افتراضية مباشرة فيجب عليك إعداد مستندات الموارد وأوراق الأنشطة وتذكر إنشاء عرض تقديمي ممتع ، ولهذا السبب يجب أن تتمرن قبل الفعالية، اسأل الأصدقاء والعائلة عن ملاحظاتهم ويجب أن تتمرن على عرضك التقديمي ومن المهم جدًا أن يكون لديك عرض تقديمي جيد ويجب أن تكون التكنولوجيا المستخدمة على مستوى العلامة التجارية حيث لا يتم حدوث أي مشاكل فنية.

3- الحرص على تفاعل الجمهور

يجب تنظيم فعالية افتراضية بطريقة يمكن للأشخاص التفاعل معها والحصول على معلومات مفيدة وتأكد من استخدام الموارد مثل قوائم البريد الإلكتروني وقنوات Slack ومحادثات Twitter وسيضمن هذا نجاح الفعالية ولا تنس الحصول على تعليقات من المشاركين وبمجرد أن تحصل على كل هذا فأنت على استعداد لبدء استضافة الفعالية الافتراضية الخاص بك.

4- اختيار المتحدثين المؤثرين

يجب عليك اختيار المتحدثين المؤثرين وذوي الصلة بالموضوع وإذا كان لديك متحدثين لهم تأثير على جمهورك المستهدف فيمكنك استخدامهم كمتحدثين ضيوف وعلاوة على ذلك يجب أن يكونوا مرتاحين للكاميرا ويجب عليك أيضًا التخطيط للوقت الذي سيتمكن فيه الحاضرون من المشاركة وإذا كنت لا تعرف أي شيء عن الفعاليات الافتراضية فمن الأفضل استخدام منصة تساعدك على تنظيم فعالياتك الافتراضية

5- التأكد من أن الفعالية جذابة قدر الإمكان

أهم شيء يجب تذكره عند التخطيط لفعالية افتراضية عبر الإنترنت هو التأكد من أنها جذابة قدر الإمكان ويجب أن يكون جمهورك قادرًا على التفاعل معك ، لذا تأكد من أن لديك بيئة تفاعلية وإذا كنت قادرًا على إشراكهم ، فستحصل على معدل تحويل أفضل

6- تحديد الوقت والتاريخ

عندما يتعلق الأمر بتحديد الوقت والتاريخ هناك عدد من الخيارات المتاحة، أهم شيء هو اختيار الأفضل لاحتياجاتك، على سبيل المثال الفعالية الافتراضية هي فرصة مثالية للوصول إلى أشخاص جدد وإذا كان الجمهور دوليًا فهذا يعني أنه يمكنك دعوتهم إلى الفعاليك أيضًا ومع ذلك تأكد من أنك متاح في الوقت الذي يكون فيه الجميع متاحًا.

7- اختيار منصة اجتماعية مناسبة

من المهم ملاحظة أن الهدف الرئيسي للفعالية الافتراضية هي كسب أكبر عدد ممكن من الأشخاص والهدف من الفعالية الافتراضية هي بناء مجتمع من الأشخاص المهتمين بموضوعك ويمكنك القيام بذلك بجعله تفاعليًا للجمهور لذلك يمكنك استخدام مواقع التواصل الاجتماعي لنشر المحتوى الموجود على الموقع وإذا كنت تستضيف فعالية في العالم الحقيقي ، فستحتاج إلى الإعلان للجمهور المحتمل من أجل تعظيم فرص الحصول على عدد كافٍ من الحضور.

يمكنك اختيار منصة تناسب احتياجاتك فهناك مجموعة متنوعة من الخيارات المتاحة وفي البداية قد ترغب في اختيار الخيار الأقل تكلفة، لأن إنتاج فعالية عالية الجودة ستكون أكثر تكلفة ومن خلال اتخاذ قرار باستضافة فعالية عبر الإنترنت ستتمكن من الوصول إلى جمهور أكبر مما كنت تعتقد أنه ممكن وبغض النظر عن أهدافك فإن الفعالية الافتراضية هي وسيلة فعالة من حيث التكلفة وفعالة للوصول إلى جمهورك

8- الترويج للفعالية

بمجرد اختيار موضوع الفعالية الافتراضية الخاصة بك ، ستحتاج إلى الترويج لها ويمكنك استخدام قائمة بريدك الإلكتروني لتذكير الحاضرين بالتسجيل ومطالبتهم بالتعليق ويمكنك أيضًا استخدام مدونة للترويج لفعاليتك ويجب أن يشتمل موقع الويب الخاص بك على رابط تقويم للفعالية ونموذج تسجيل حتى يتمكن جمهورك من التسجيل، إذا كنت قادرًا على الترويج لفعاليتاتك الافتراضية عبر الإنترنت فيمكنك كسب مبلغ كبير من المال

يجب أن تفكر أيضًا في تسويق الفعالية بشكل إبداعي ويجب أن تركز على التسويق الرقمي لخلق الإثارة حول الفعالية الافتراضية الخاصة بك، على سبيل المثال ، يمكنك إجراء عروض ترويجية باستخدام قنوات التواصل الاجتماعي وتأكد من أن الكلمات الرئيسية الخاصة بك متوافقة مع المتحدثين للفعالية الافتراضية لخلق ضجة وأخيرًا يجب أن تقرر الجلسات التي سيتم عرضها في الفعالية الافتراضي، يجب ترتيب الجلسات حسب شعبية كل جلسة وإذا كان لديك عدة جلسات فيمكنك تقسيمها إلى مراحل متعددة وتجنب الجلسات ذات الحضور العالي.

9- مراعاة عدد المشاركين

إذا كنت تستضيف فعالية افتراضية ، فعليك مراعاة عدد المشاركين، أهم شيء يجب تذكره هو جذب انتباههم والحفاظ عليه طوال الفعالية ويمكن للمشاركين الحاضرين تصغير النافذة وإغلاقها في أي وقت ومع ذلك يجب أن تفكر في عدد الحاضرين الذين سيحضرون الفعالية حيث قد يكون ذلك صعبًا في بعض الحالات، اكتشف خدمات موقع خبراء الإبداع في تنظيم وتنفيذ الفعاليات الإفتراضية بشكل احترافي وبجودة عالية وسرعة تنفيذ دقيقة وباستخدام فريق هندسي متطور، تواصل معنا الآن

10- اختيار المكان

من أهم الخطوات في إنشاء فعالية افتراضية هي اختيار المكان، تأكد من اختيار مكان في مدينة يوجد بها جمهورك المستهدف ومكان جيد لاستضافة الفعالية الافتراضية الخاص بك سواء كان مؤتمر أو معرض تجاري وعندما يتعلق الأمر باختيار مكان تأكد من اختيار مكان به نظام صوت عالي الجودة وإذا كنت تريد التأكد من أن الفعالية تسير بسلاسة فيجب عليك استخدام نظام أساسي بنطاق ترددي عالٍ واتصالات إنترنت عالية السرعة.

11- التواصل مع المشاركين بعد الفعالية الإفتراضية

بعد الفعالية يجب عليك التواصل مع المشاركين والتأكد من أنهم يعرفون كيفية الوصول إلى تسجيلات الفعالية ويجب إعادة الاتصال بفريقك لمناقشة النتائج والاستعداد للفعالية الافتراضية التالي ويمكن أن تساعدك المنصة الجيدة في هذه التفاصيل والمزيد وإذا لم تتمكن من العثور على منصة جيدة فتحقق من الخدمات التي تقدمها هذه الشركات وبعد ذلك حدد أفضل منصة لفعاليتك الافتراضية

12- مراعاة تكاليف ومتطلبات الفعالية الإفتراضية

إذا لم يكن لديك ميزانية فلا يزال بإمكانك إنشاء فعالية افتراضية عبر الإنترنت، لست بحاجة إلى ميزانية كبيرة لاستضافة فعالية افتراضية ومع ذلك يجب مراعاة تكاليف ومتطلبات الفعالية الافتراضية ستؤدي الفعالية الإفتراضية عالية الجودة إلى جذب المزيد من الأشخاص وتحقيق المزيد من الإيرادات ويمكنك أيضًا إنشاء المحتوى الخاص بك وسيساعدك مقطع الفيديو عالي الجودة في الحصول على عائد جيد لاستثمارك.

13 – فكر في نوع الفعالية التي تريد استضافتها

عند اختيار النظام الأساسي الصحيح ، يجب أن تفكر في نوع الفعالية الذي تريد استضافتها، بعض المنصات مناسبة بشكل أفضل للفعاليات بين الشركات بينما البعض الآخر أكثر ملاءمة للمؤتمرات، لكن أيهما أفضل؟ يمكنك اختيار أفضل منصة على حسب الغرض منها، على سبيل المثال يعد المؤتمر فرصة ممتازة لرجال الأعمال للترويج لمنتج أو خدمة لذلك يمكنك بسهولة إنشاء ندوة عبر الإنترنت بناءً على محتوى للفعالية