بصفتك منظمًا لفعالية ما، قد تواجه صعوبات في توفير رأس المال وتلبية الاحتياجات والمتطلبات اللازمة لجعل الفعالية الخاصة بك ناجحة لذلك، يمكن للحصول على رعاية من الشركات المساعدة في جعل هذه الفعالية ناجحة وقوية ومن المهم أن تتعامل بنجاح مع الشركات وتحملها على الموافقة على طلب الرعاية الخاص بك.

يمكنك البحث عن الرعاة للفعالية الخاصة بك لأنهم قد يساعدون في توفير الأموال والموارد اللازمة لجعل الفعالية ناجحة ويمكن للرعاة أيضًا أن يقدموا المزايا المختلفة مثل التسويق والترويج وزيادة الوعي بالعلامة التجارية.

للحصول على الرعاية الكاملة للفعالية الخاصة بك، ينبغي النظر في موضوعات مثل تحديد الأهداف وتحليل الجمهور المستهدف وتحديد المزايا التي يمكن تقديمها للشركات الراعية ويتضمن ذلك تحديد ما يمكن أن يكون عائد الاستثمار من الرعاية وكيفية قياس النتائج.

ويجب العمل على جعل حزمة الرعاية الخاصة بك مغرية بتقديم فرص الإعلان والتسويق والعرض الحصري والترويج في جميع أنحاء الفعالية ومن المهم أيضًا العمل على تحديد الرعاة المناسبين لفعاليتك والتواصل معهم بشكل فعال، لذلك في هذا المقال سوف نتحدث عن بعض الطرق الهامة لجعل حزمة الرعاية الخاصة بك أكثر جاذبية للشركات الراعية وكيفية الوصول إلى الرعاة المناسبين للفعالية الخاصة بك

بناء برنامج رعاية قوي

إن تطوير برنامج رعاية قوي يتطلب إيجاد سبل فعالة لجذب الرعاة من مختلف الشركات والتعاون معهم لرعاية فعاليتك، عادة ما تتكون حزم الرعاية من عروض وأسعار محددة مسبقًا لتناسب الجميع ، لكن يمكن لمنظمي الفعاليات إضافة المزيد من الحزم إن أرادوا ولكن هذا قد يحد من مرونتهم.

لتحقيق أقصى استفادة من الرعاية ، يجب فهم احتياجات الرعاة ورغباتهم في رعاية فعاليتك وإنشاء حزم رعاية شاملة يعني تحديد الاحتياجات وتكييف رسالتك وفقًا لها، بينما لن يوافق جميع الرعاة على رعايتك اعتمادًا على مزاياك التسويقية فقط ، فإن تركيز رسالتك على احتياجات محددة يرغبون فيها سيزيد من فرصتك في كسب ثقتهم وعملهم.

قم بتخصيص رسائل طلب الرعاية وفقًا لهذه الاحتياجات للرعاة المحتملين. كما يمكن الاتصال بأقسام التسويق في الشركات لمناقشة فرص الرعاية، تأكد من إجراء بحث شامل عن الشركات قبل الاتصال بهم. استخدم Google و LinkedIn للبحث عن البيانات الصحفية والمقالات ذات الصلة بقطاعاتهم والجمهور المستهدف، ضمن هذه المعلومات في اقتراح البريد الإلكتروني وادعوهم لمناقشة مشروعك بمزيد من التفصيل، هذا هو الجزء الأكثر أهمية في اللعبة ، لذا لا تتجاوزه، إذا رفضت إحدى الشركات ذلك، فلن تتمكن أبدًا من تأمين رعايتها.

أظهر كيف تتماشى الفعالية مع الشركة وكيف ستفيدها، كما أكِّد على استدامة الفعالية، إظهار أن الرعاية مفيدة للطرفين هي طريقة قوية لإغراء الشركة بالمشاركة.

ستحتاج إلى إثبات قيمة فعاليتك لهم، لا بد من التركيز على الفوائد التي ستجنيها الشركة من الرعاية كزيادة التعريف بالعلامة التجارية والتواجد أمام الجمهور المستهدف، كما يجب إظهار كيف ستستفيد الفعالية من خبرة الشركة ومواردها.

أثبت لهم أن فعاليتك مستدامة وستستمر لسنوات قادمة ، وبالتالي فإن استثمارهم في الرعاية لن يذهب سدى، قدم لهم خطة أعمال واضحة لفعاليتك توضح رؤيتك طويلة الأجل، اشرح لهم كيف ستوسع نطاق الفعالية وتطورها مع مرور الوقت.

صياغة العروض الترويجية  

عند صياغة عرض ترويجي لجعل شركة ترعى فعاليتك أو برنامجك، من المهم تكييف رسالتك مع توقعات الشركة وجعلها احترافية لجذب انتباه الرعاة لذلك، يجب أن تبدأ بالحديث عن برامج رعاية الشركة، ثم تتحدث عن خدمات الشركة وكيف يمكن لفعاليتك أو برنامجك مساعدتها في حل مشكلة ما.

يجب أن تحدد نقطة البيع الفريدة الخاصة بك وتصمم عرضك التقديمي حولها، مع تضمين أسئلة مفتوحة لتوضيح فكرتك بطريقة أكثر تفصيلاً وبعد كتابة العرض، يجب قراءته بصوت عالٍ لمجموعة من الزملاء وإجراء التحسينات اللازمة.

ينبغي اختيار الأفكار التي ستنال إعجاب جمهور عريض، والتركيز على تلك التي تركز على أكبر التحديات، كما يجب أن تركز على الجمهور المستهدف وتلبية احتياجاتهم، إذا كنت تستهدف سوق الشركات، فينبغي إنشاء عرض ترويجي للمبيعات يعكس ذلك والتركيز على أولئك الذين يروقون لهم أكثر من غيرهم وبعد اختيار الأفكار الناجحة، يمكنك إرسال العرض إلى الرعاة المحتملين على أمل أن يصبحوا داعمين لفعاليتك أو برنامجك.

تذكر استخدام أفضل لغة ممكنة لجعل عرض المبيعات الخاص بك فعالاً قدر الإمكان وإذا كنت واثقًا من قدرتك على إقناع الشركات برعاية الفعالية الخاصة بك ، فمن المرجح أن تكون ناجحًا ولا تنسى المتابعة لأن عمليات المتابعة مهمة ، لذا تأكد من إرسال بريد إلكتروني إليهم بعد الرد على اقتراحك الأولى، في خبراء الإبداع نقدم خدمة توفير الرعاة للفعاليات بمختلف أنواعها الوصول إلى صانعي القرار في الهيئات الحكومية والخاصة ونستخدم الأساليب الحديثة لزيادة فرص الحصول على الرعاية والتمويل، لمزيد من التفاصيل تواصل معنا

جمع بيانات الجمهور

سيوفر جمع بيانات الجمهور المستهدف فهمًا أعمق لجمهورك وسوف يساعدك أيضًا على تحديد السوق المستهدف وتخصيص حملات الرعاية وفقًا لذلك ، باستخدام أدوات دراسة الجمهور المستهدف يمكنك تحديد سلوك ومشاعر جمهورك ومن المهم أن تعرف جمهورك جيدًا لذلك فيما يلي بعض أدوات دراسة الجمهور المستهدف يمكنك استخدامها للعثور على الرعاة المناسبين

1- الاستطلاعات

بصرف النظر عن استخدام بيانات الجمهور للاستراتيجية التسويقية الخاصة بك ، فإن دمج الاستطلاعات في المحتوى الترويجي الخاص بك سيساعدك على تحديد أنواع الجماهير التي من المرجح أن تشتري منتجًا أو خدمة معينة ، الاستطلاعات طريقة سريعة لجمع هذه البيانات وسوف تساعدك هذه الاستطلاعات على استهداف آفاق جديدة والحفاظ على الرعاة المحتملين فمع القليل من البحث ستبدأ قريبًا في الوصول إلى الصفقات بشكل أسرع وجمع البيانات القيمة في لمح البصر.

2- إجراء التحليلات لجمهور المنافسين

إذا كنت تبحث عن رعاة للفعالية الخاصة بك فيمكنك إجراء تحليل لجمهور منافسيك فمن خلال فحص جمهور منافسيك يمكنك تحديد الحملات الأنسب لجمهورهم ومن خلال اكتساب فهم أعمق لجمهورك يمكنك التسويق لهم بشكل أفضل وتحسين فرصك في النجاح  والحصول على الرعاة المحتملين

3- جمع البيانات الديموغرافية

هناك طريقة أخرى لإقناع الرعاة برعاية الفعالية الخاصة بك وهي جمع البيانات الديموغرافية عن جمهورك وتتضمن البيانات الديموغرافية العمر والجنس والموقع الجغرافي ومناطق الاهتمام وسوف تساعدك هذه المعلومات في إقناع العلامات التجارية برعاية فعالياتك وهذا يوضح لهم مدى استعداد جمهورك للمشاركة في فعالياتك لذا اجمع بيانات جمهورك واجعلها ذات قيمة للرعاة والعلامات التجارية

لذلك إن الطريقة الأكثر فعالية لإقناع الرعاة برعاية الفعالية الخاصة بك هي من خلال جمع البيانات الديموغرافية حول جمهورك لأن الرعاة يريدون معرفة أن جمهورهم سيستفيد من الرعاية ومن خلال جمع هذه المعلومات يمكنك أن تثبت لهم أن أموالهم قد أنفقت جيدًا وسوف تعود عليهم بالكثير من الفوائد ومع ذلك إذا لم تتمكن من الحصول على رعاة لرعاية للفعالية الخاصة بك، فيجب عليك التفكير في وسائل أخرى للحصول عليهم ، يمكنك التعرف عن قرب على خدمات خبراء الإبداع في إدارة وتنظيم المعارض والمؤتمرات وتعرف أكثر على الخدمات المتكاملة والشاملة التي نقدمها من هنا 

كتابة ملخص تنفيذي

عند كتابة ملخص تنفيذي، يجب تضمين أهم المعلومات أولاً دون ترتيب محدد. يجب الإشارة إلى المعلومات التي تريد التأكيد عليها في وثيقتك وذكر مشكلة أو قضية معينة لخلق الدراما والإلحاح، الملخص التنفيذي يجب أن يكون موجزًا ​​ولكن يجب أن يعطي للرعاة فكرة عما يدور حوله عملك، ويجب وضع خلفية الشركة ومنتجاتها وخدماتها في جملة واحدة وتضمين الجوانب المالية والسوق المستهدف.

يجب أن يصف الملخص التنفيذي مهمة شركتك وما ستحققه للرعاة من فوائد، ويجب أن يحث الرعاة على اتخاذ إجراء وبعد ذلك، يمكن تحديد تفاصيل خطة عملك، ويجب أن تشمل حزم الرعاية التي تقدمها العائد المرجو والقابل للقياس على استثمارات الرعاة.

يجب أن يكون الرعاة قادرين على قياس تأثير الرعاية على علامتهم التجارية بشكل عام، وقياس مدى مساعدتهم للحضور في الفعالية، يجب أن تساعد حزم الرعاية التي تقدمها على تحقيق الهدف المرجو للرعاة، مثل إنشاء عملاء جدد أو زيادة الاشتراكات في البريد الإلكتروني، ويجب أن يكون العائد على الاستثمار قابلًا للقياس.

اقرأ أيضا ما هي الأشياء التي يفشل المخططون في القيام بها بعد الفعالية وكيفية إصلاحها ؟