You are currently viewing  كيف تجعل الشركات تقدم الرعاية للفعالية الخاصة بك؟

 كيف تجعل الشركات تقدم الرعاية للفعالية الخاصة بك؟

 

 

بصفتك منظما لفعالية ما أو معرض تجاري أو مؤتمر كبير  فإنك قد تفتقر إلى رأس المال وبعض الاحتياجات والمتطلبات لجعل الفعالية الخاصة بك حقيقة واقعة لذلك إن الحصول على رعاية من بعض الشركات من شأنه أن يساعد حقًا في صناعة فعالية ناجحة وقوية 

  كيف تتعامل بنجاح مع الشركات وحملها على الموافقة على طلب الرعاية الخاص بك؟ لماذا تبحث عن رعاة للفعالية الخاصة بك ؟ ما الذي يمكن أن يقدمه الرعاة؟ كيف تحصل على الرعاية الكاملة للفعالية الخاصة بك؟ ما هو عائد الاستثمار من هذه الرعاية ؟ كيف تتأكد من أن حزمة الرعاية الخاصة بك مغرية؟ في هذا المقال سوف نتحدث عن بعض الطرق الهامة لجعل حزمة الرعاية الخاصة بك أكثر جاذبية للشركات الراعية وكيفية الوصول إلى الرعاة المناسبين للفعالية الخاصة بك

 

بناء برنامج رعاية قوي

إن تطوير برنامج رعاية قوي يعني إيجاد طرق جيدة لجذب الرعاة من الشركات المختلفة والتعاون معهم في الفعالية الخاصة بك ومن المتعارف عليه أن حزم الرعاية تتكون من عروض وأسعار محددة مسبقًا وهذه الحزم تكون ذات مقاس واحد يناسب الجميع ولكن يمكن لمنظمي الفعاليات إضافة المزيد من الحزم إذا أرادوا ، ولكن من المحتمل أن يحد هذا من مرونتهم ولتحقيق أقصى استفادة من الرعاية يجب أن تفهم ما يحتاجه الرعاة ويريدونه من رعايتهم للفعالية الخاصة بك

لذلك إنشاء حزمة رعاية شاملة يعني تحديد المتطلبات وتحديد احتياجاتهم وتكييف رسالتك وفقًا لاحتياجاتهم، بينما لن يوافق جميع الرعاة على رعايتك بناءً على مزاياك التسويقية فقط ، فإنك ستزيد من فرصتك في كسب ثقتهم وأعمالهم من خلال تركيز رسالتك على احتياجات محددة يريدونها وبعد ذلك قم بتخصيص خطاب طلب الرعاية الخاص بك وفقًا للاحتياجات المحددة هذه للرعاة المحتملين 

يمكنك أيضًا الاتصال بقسم التسويق في الشركة لمناقشة فرصة الرعاية وتأكد من إجراء بحث شامل عن الشركة قبل الاتصال بهم , استخدم Google و LinkedIn للبحث عن البيانات الصحفية والمقالات المتعلقة بصناعتهم والجمهور المستهدف, قم بتضمين هذه المعلومات في اقتراح البريد الإلكتروني الخاص بك وادعهم لمناقشة مشروعك بشكل أكبر وهذا هو الجزء الأكثر أهمية في الملعب ، لذا لا تتخطاه وإذا رفضت إحدى الشركات ذلك فلن تتمكن أبدًا من تأمين رعايتها لك

عندما تقترب من راعٍ محتمل ، أكِّد على الفوائد التي سوف تعود على المنظمة وأظهر كيف تتماشى الفعالية مع  الشركة وكيف ستعود بالفائدة عليها وأكد على استدامة الفعالية أيضا ويُعد إظهار أن الرعاية مفيدة للطرفين طريقة قوية لإغراء الشركة بالمشاركة وسوف تحتاج إلى أن تكون قادرًا على إثبات قيمة الفعالية الخاصة بك لهم

صياغة العروض الترويجية  

عند صياغة عرض ترويجي لجعل شركة ما ترعى فعاليتك أو برنامجك ، تأكد من تكييف رسالتك مع توقعاتك وسوف تعمل النغمة الصحيحة والمظهر الاحترافي على تمهيد الطريق لعرض عملك ، مما يزيد من فرصك في اكتساب الثقة والعمل على جذب انتباه الرعاة لذلك ابدأ عرضك بالحديث عن برامج رعاية الشركة ثم تحدث عن خدمات الشركة والمشكلة التي سوف تساعد على حلها.

بمجرد تحديد نقطة البيع الفريدة الخاصة بك ، صمم عرضك التقديمي حولها وتأكد من تضمين أسئلة مفتوحة لا يمكن الإجابة عليها بنعم أو لا وسوف تسمح لك هذه الأسئلة بشرح منتجك أو خدمتك بطريقة أكثر تفصيلاً وبعد كتابة عرضك التقديمي ، اقرأه بصوت عالٍ لمجموعة من الزملاء ومن المفترض أن يستغرق الأمر من 20 إلى 30 ثانية فقط وبمجرد شحذ عرضك يمكنك إرساله إلى الرعاة المحتملين على أمل أن يصبحوا داعمين

بمجرد اختيارك لأفكارك ، يجب أن تقرر أي الأفكار ستنال إعجاب جمهور عريض لذلك ركز على تلك التي تركز على أكبر التحديات ، ضع في اعتبارك جمهورك المستهدف ، وتأكد من أن عرضك التقديمي يلبي احتياجاتهم , إذا كنت تهدف إلى سوق الشركات فقم بإنشاء عرض ترويجي للمبيعات يعكس ذلك ومن الأفضل التركيز على اثنين أو ثلاثة منهم والتركيز على أولئك الذين يروقون لهم أكثر من غيرهم

بمجرد تضييق نطاق قائمة الرعاة المحتملين ، حان الوقت لصياغة عرض مبيعاتك وتذكر استخدام أفضل لغة ممكنة لجعل عرض المبيعات الخاص بك فعالاً قدر الإمكان وإذا كنت واثقًا من قدرتك على إقناع الشركات برعاية الفعالية الخاصة بك ، فمن المرجح أن تكون ناجحًا ولا تنسى المتابعة لأن عمليات المتابعة مهمة ، لذا تأكد من إرسال بريد إلكتروني إليهم بعد الرد على اقتراحك الأولى، في خبراء الإبداع نقدم خدمة توفير الرعاة للفعاليات بمختلف أنواعها الوصول إلى صانعي القرار في الهيئات الحكومية والخاصة ونستخدم الأساليب الحديثة لزيادة فرص الحصول على الرعاية والتمويل، لمزيد من التفاصيل تواصل معنا

جمع بيانات الجمهور

سيوفر جمع بيانات الجمهور المستهدف فهمًا أعمق لجمهورك وسوف يساعدك أيضًا على تحديد السوق المستهدف وتخصيص حملات الرعاية وفقًا لذلك ، باستخدام أدوات دراسة الجمهور المستهدف يمكنك تحديد سلوك ومشاعر جمهورك ومن المهم أن تعرف جمهورك جيدًا لذلك فيما يلي بعض أدوات دراسة الجمهور المستهدف يمكنك استخدامها للعثور على الرعاة المناسبين

1- الاستطلاعات

بصرف النظر عن استخدام بيانات الجمهور للاستراتيجية التسويقية الخاصة بك ، فإن دمج الاستطلاعات في المحتوى الترويجي الخاص بك سيساعدك على تحديد أنواع الجماهير التي من المرجح أن تشتري منتجًا أو خدمة معينة ، الاستطلاعات طريقة سريعة لجمع هذه البيانات وسوف تساعدك هذه الاستطلاعات على استهداف آفاق جديدة والحفاظ على الرعاة المحتملين فمع القليل من البحث ستبدأ قريبًا في الوصول إلى الصفقات بشكل أسرع وجمع البيانات القيمة في لمح البصر.

2- إجراء التحليلات لجمهور المنافسين

إذا كنت تبحث عن رعاة للفعالية الخاصة بك فيمكنك إجراء تحليل لجمهور منافسيك فمن خلال فحص جمهور منافسيك يمكنك تحديد الحملات الأنسب لجمهورهم ومن خلال اكتساب فهم أعمق لجمهورك يمكنك التسويق لهم بشكل أفضل وتحسين فرصك في النجاح  والحصول على الرعاة المحتملين

3- جمع البيانات الديموغرافية

هناك طريقة أخرى لإقناع الرعاة برعاية الفعالية الخاصة بك وهي جمع البيانات الديموغرافية عن جمهورك وتتضمن البيانات الديموغرافية العمر والجنس والموقع الجغرافي ومناطق الاهتمام وسوف تساعدك هذه المعلومات في إقناع العلامات التجارية برعاية فعالياتك وهذا يوضح لهم مدى استعداد جمهورك للمشاركة في فعالياتك لذا اجمع بيانات جمهورك واجعلها ذات قيمة للرعاة والعلامات التجارية

لذلك إن الطريقة الأكثر فعالية لإقناع الرعاة برعاية الفعالية الخاصة بك هي من خلال جمع البيانات الديموغرافية حول جمهورك لأن الرعاة يريدون معرفة أن جمهورهم سيستفيد من الرعاية ومن خلال جمع هذه المعلومات يمكنك أن تثبت لهم أن أموالهم قد أنفقت جيدًا وسوف تعود عليهم بالكثير من الفوائد ومع ذلك إذا لم تتمكن من الحصول على رعاة لرعاية للفعالية الخاصة بك، فيجب عليك التفكير في وسائل أخرى للحصول عليهم ، يمكنك التعرف عن قرب على خدمات خبراء الإبداع في إدارة وتنظيم المعارض والمؤتمرات وتعرف أكثر على الخدمات المتكاملة والشاملة التي نقدمها من هنا 

كتابة ملخص تنفيذي

عند كتابة ملخص تنفيذي يجب عليك تضمين أهم المعلومات أولاً ولا يوجد ترتيب صارم لكتابة الملخص التنفيذي ولكن يجب أن تشير إلى المعلومات التي تريد التأكيد عليها في وثيقتك ومن المفيد أيضًا ذكر مشكلة أو قضية معينة لخلق الدراما والإلحاح ولا تكن طويلا جدا ، احتفظ بالملخص بين خمسة و 10 بالمائة من طول مقترح مشروعك وبعد ذلك انتقل إلى بقية مقترح المشروع

بعد ذلك ، يجب أن تصف مهمة شركتك وما ستحققه للرعاة من فوائد ولا تنس تضمين عبارة تحث الرعاة على اتخاذ إجراء وإذا كنت قد فعلت كل هذا فستكون في طريقك للحصول على الرعاية التي تحتاجها

يجب أن يكون الملخص التنفيذي موجزًا ​​ولكن يجب أن يعطي للرعاة فكرة عما يدور حوله عملك واجعله لا ينسى من خلال وضع خلفية الشركة ومنتجاتها وخدماتها في جملة واحدة وقم بتضمين الجوانب المالية ولا تنس تضمين السوق المستهدف وبمجرد تحديد تفاصيل خطة عملك قد يساعدك هذا في الحصول على الرعاية الكاملة للفعالية الخاصة بك

يجب أن يكون الرعاة قادرين على قياس تأثير  الرعاية على العلامة التجارية الخاصة بهم بشكل عام وبالتأكيد يريد الرعاة أن يكونوا قادرين على قياس مدى مساعدة رعايتهم للحضور في الفعالية في حين أنه من الصحيح أن القيمة الإجمالية لفعالية ما يجب أن تكون أعلى من تكلفته  ويجب على الرعاة أيضًا إظهار عوائد قابلة للقياس على استثماراتهم فعلى سبيل المثال ، إذا كانوا يحاولون إنشاء عملاء جدد ، فقد يرغب الرعاة في استضافة فعاليات خاصة للتفاعل مع العملاء المحتملين وزيادة الاشتراكات في البريد الإلكتروني ثم يمكنهم قياس عائد الاستثمار من خلال إثبات أن رعايتهم قد أدت إلى النتيجة المرجوة لذلك يجب أن تكون حزم الرعاية التي تقدمها تساعد على تحقيق ذلك لهم  

اقرأ أيضا ما هي الأشياء التي يفشل المخططون في القيام بها بعد الفعالية وكيفية إصلاحها ؟